(1)說明書本身是對商品客觀介紹，不表現個人見解，所以一定要注意科學性和客觀性，外貿商品，更需要實事求是、信譽第一，把商品的面貌不夸大也不縮小地介紹給客戶。

(2)外貿商品說明書必須抓住商品特征，以便和其他商品加以區分，特征指商品的本質屬性，所以撰寫時，要通過細心觀察、調查，才能認識本質屬性，突出商品的獨特特點。

(3)外貿商品說明書內容較豐富，寫作時，要注意內部各部分之間的邏輯關系，注意說明時的條理性，有了條理性，才能清晰、全面地表現商品，使國外客商能較深刻全面的了解。

(4)外貿商品說明書的表達手法是多種多樣的，僅列幾種供大家參考：

①平鋪直敘法：這是最常見的說明方法，不加任何修飾，只寫商品的原貌，如實介紹。

②數字法：說明商品也可用數字，數字常和文字相結合使用，由于以數字為主進行說明，所以數字必須準確無誤。

③圖表法：運用圖表寫說明書，這是使用范圍逐漸擴展，較有前途的一種說明書的表達手法。

④分類比較法：對于較復雜的外貿商品，由于涉及面廣，可以根據它們的性質。、形狀、功用和關系的差別，采取分類和比較的方法依次加以說明。