預收貨款是對于出口商而言的,對于進口方來說就是預付貨款。它一般有兩種,即有條件的預收貨款和無條件預收貸款。所謂有條件的預收貨款,指進口商在匯款時注明出口商必須出具按期提供貨運單據的保函匯入銀行才能解付匯款的預付款。有時進口商為避免銀貨兩空,將貨款預先存在國外銀行, 并要求由中國銀行提供保函,保證出口商及時發貨否則由中國銀行負責還款,等收到裝船通知后外國銀行才將預收貨款匯交出口企業,這也屬于有條件的預收貨款。而所謂無條件的預收貨款是指匯入銀行接到匯入款項后立即解付給出口企業,不附帶其他有關條件。

不管是有條件的預收貨款還是無條件的預收貨款,出口企業收到的外匯都應當按規定結售外匯指定銀行。出口企業部門在收到匯入銀行送來的結匯水單,應當按照當日或當月初人民銀行公布的市場匯價,當日銀行外匯買入價編制銀行存款收款憑證,其會計分錄為:

借：銀行存款

財務費用u2014u2014匯兌損益

貸:預收外匯賬款

其中u201c銀行存款u201d科目金額為按當日銀行外匯買入價計算的結匯人民幣金額；u201c預收外匯賬款u201d科目金額為按記賬匯率(即當日或月初人民幣市場匯價)計算的人民幣金額；兩者的差額記入u201c財務費用u2014u2014匯兌損益u201d科目。