按具辦的形式分有兩種

一、外貿公司自身出具打印出口申報單。外貿熟手建議，在實際辦理出口申報單時，如果客戶沒有一定要求由海關出具，企業可以用自己的名義和自己的抬頭自行出具，,然后交由貿促會進行商事認證即可.。

二、中文報關單翻譯成英文形式所成出口申報單。國內出口通關都是中文報關單，翻譯為英文即可,。 鐵路貨物,應齊備有運單和報關單.且運單為英文版。