出口代理是指擁有進出口權的公司，幫助無進出口權企業或個人，從事出口業務。所用核銷單是代理公司的。 為了保證退稅順利，一般代理公司與代理委托方簽訂銷售合同，但是并不與其發生業務上的往來。一般代理出口公司為出口委托商辦理的項目有：收匯、報關、訂艙、單證制作、核銷、退稅。

有些有進出口權的公司也會委托一些貿易公司代理出口，一方面可能是覺得是在操作上比較麻煩。另外有些公司雖然有進出口權但是對出口不是很了解，公司內部沒有貿易人才。

尋找代理出口公司一定要找有實力的公司，應為這些公司本身實力強，他們本身就可以幫助其墊付出口退稅。如果是一些小的公司，他們可能在巨額貨款的誘惑下鋌而走險。同時有實力的公司，他們接觸的出口量也是很大的，經驗豐富且非常專業。

出口代理是由國內供應商準備好貨源，與國外采購商談判好有關供貨條件，由我們辦理出口手續。

具體如下：

1、代客戶與國外采購商簽訂出口成交合同，制作形式發票；

2、代客戶與國內供應商簽訂采購合同，國內供應商提供增值稅發票；

3、代追蹤合同執行程度；

4、按合同規定代制定出口單證（發票、箱單）；

5、代報出口商檢、衛檢；

6、配合辦理產地證；

7、配合辦理出口批文手續；

8、代辦理出口報關；

9、代辦出口運輸；

10、代辦理出口收匯、結匯、核銷；

11、代辦理出口退稅。

從代理人方面說，一般民事代理的代理人既一可以是自然人，也可以是法人，出口代理的代理人必須是商人，包括商法人和個體商人。我國法律上沒有u201c商人u201d的概念，對u201c商人u201d法律意義上的理解應為經過工商登記，建有商業帳薄并具備相應的專業知識、技術設備及資金，從事一定營利性經營活動的法人企業、合伙企業、獨資企業及個體工商戶等。而且，在出口代理中，被代理人、代理人或者第二人中通常至少有一方的營業場所在不同的國家。

貨物送進倉后，需要專業的代理公司根據委托方提供的信息，制作出口報關業務，當然，幫助出口委托單位準備報關單、發票、裝箱單、核銷單、報關委托書等提供全套的報關文件。并準備提供給海關商檢的報關情況說明。

是指貿易代理幫助出口商將貨物出口后，貿易代理受買方委托，辦理出口業務，從中為當事人提供各種代理服務，并收取代理手續費。代理費是出口采購總貨值的百分之一。

出口代理涉及的開票結算

工廠開具的增值稅發票金額=出口代理付給工廠的貨款

收入=支出 利潤

對出口代理而言（假設增值稅發票是17%的，且出口代理沒有墊付海運費等費用）：

收入=外幣*牌價 退稅

支出= 工廠應得貨款

利潤= 代理費用

把所有要素都代入'收入=支出 利潤'后的等式，說明了在出口代理中的所有費用關系：（成立條件是上述的假設）

外幣*牌價 退稅= 工廠應得貨款（簡稱u201c貨款u201d） 代理費用

退稅= 增值稅發票金額/ 1.16* 退稅率= 工廠應得貨款（簡稱u201c貨款u201d）/ 1.16 * 退稅率

把上述第二條等式代入第一條等式得

外幣*牌價 貨款/ 1.16 * 退稅率= 貨款 代理費用

整理一下這個等式：

貨款* (1.16 u2013 退稅率) / 1.16=外幣* 牌價u2013 代理費用