一、合同備案的基本程序

經(jīng)貿(mào)部門審批 -- 向海關(guān)服務(wù)中心購買空白《登記手冊》-- 合同預(yù)錄入 -- 海關(guān)審核后開具《開設(shè)保證金臺帳聯(lián)系單》 -- 向中國銀行申請?jiān)O(shè)立臺帳 --- 海關(guān)核注銀行簽發(fā)的《臺帳登記通知單》 -- 海關(guān)進(jìn)行計(jì)算機(jī)異地傳輸 --- 收到傳輸成功回執(zhí)后核發(fā)《登記手冊》。

二、合同備案所需單證

1．經(jīng)營單位申請報告。

2．外經(jīng)貿(mào)主管部門《批準(zhǔn)證》，屬于進(jìn)料加工的需要加蓋稅務(wù)部門印章。

3．對外簽訂的進(jìn)出口合同。

4．經(jīng)營單位基本帳戶開立證明。

5．加工企業(yè)所在地經(jīng)貿(mào)部門出具的《加工生產(chǎn)能力證明》。

6．委托加工應(yīng)提供經(jīng)營單位與加工企業(yè)簽定的符合《中華人民共和國合同法》的委托加工合同（協(xié)議）。

7．開展異地加工貿(mào)易，須提供經(jīng)營單位所在地海關(guān)出具的關(guān)封，內(nèi)含《異地加工申請表》一式二份。

8．首次開展加工貿(mào)易須提供經(jīng)營單位和加工企業(yè)的《營業(yè)執(zhí)照》、《稅務(wù)登記證》復(fù)印件及《海關(guān)登記通知書》。

9．經(jīng)營單位的介紹信或委托書。

10．加工工藝說明。

11．如需異地口岸進(jìn)出口報關(guān)，須填寫《異地報關(guān)申請表》。

12．海關(guān)需要的其他資料。

注：

1）海關(guān)對首次開展加工貿(mào)易的企業(yè)實(shí)行驗(yàn)廠制度；對單證齊全、驗(yàn)廠合格的企業(yè)，海關(guān)在3個工作日內(nèi)核發(fā)《登記手冊》。

2）辦理加工貿(mào)易合同備案的企業(yè)屬AA類的，免設(shè)臺帳；屬A類企業(yè)的，需設(shè)臺帳，實(shí)行u201c空轉(zhuǎn)u201d；屬B類企業(yè)的，需設(shè)臺帳，一般商品實(shí)行u201c空轉(zhuǎn)u201d，限制類商品實(shí)行u201c實(shí)轉(zhuǎn)u201d；屬C類企業(yè)的，需設(shè)臺帳，一律實(shí)行u201c實(shí)轉(zhuǎn)u201d；D類企業(yè)不得開展加工貿(mào)易業(yè)務(wù)。經(jīng)營單位與加工企業(yè)非同一分類的，海關(guān)按就低不就高的原則管理。對外商提供的進(jìn)口輔料品種在規(guī)定范圍內(nèi)，且金額在5000美金以下的，免辦手冊，不納入臺帳管理。

3）根據(jù)最新商務(wù)部及海關(guān)總署規(guī)定，中西部地區(qū)發(fā)展鼓勵項(xiàng)目企業(yè)開展加工貿(mào)易限制的B類企業(yè)實(shí)行u201c空轉(zhuǎn)u201d；

三、辦理5000美元以下78種客供輔料備案手續(xù)所需單證

1、申請報告。

2．進(jìn)口發(fā)票、裝箱單（一式二份）。

3．出口合同（一式二份）。

4．經(jīng)營單位介紹信或委托書。

一、合同銷售基本流程

合同執(zhí)行完畢后一個月內(nèi)企業(yè)向海關(guān)申請核銷 -- 預(yù)錄入 -- 海關(guān)審核 -- 簽發(fā)《臺帳核銷聯(lián)系單》 -- 中國銀行銷帳-- 海關(guān)核銷結(jié)案 -- 打印結(jié)案通知書。

注：企業(yè)必須在海關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)向海關(guān)辦理核銷手續(xù)。對無正當(dāng)理由未向海關(guān)辦理核銷手續(xù)的，海關(guān)根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。^[1]

二、合同銷售所需單證

1．經(jīng)營單位申請核銷報告。

2．進(jìn)出口報關(guān)單。

3．《登記手冊》。

4．海關(guān)需要的其他單證，如核算表、劃料圖等反映實(shí)際加工情況的資料。

一、變更和展期的基本流程

經(jīng)貿(mào)部門審批 -- 向海關(guān)服務(wù)中心變更預(yù)錄入 -- 海關(guān)審核 -- 簽發(fā)《臺帳變更聯(lián)系單》 -- 中國銀行臺帳回執(zhí) -- 異地傳輸 -- 傳輸成功后打印合同變更審批表。

二、變更和展期所需單證

1、填寫《合同變更申請表》或《合同延期申請表》，加蓋經(jīng)營單位公章。

2．變更、延期的合同。

3．外經(jīng)貿(mào)主管部門的批準(zhǔn)文件。

4．《登記手冊》。

5．申請報告及海關(guān)需要的其他單證。

備注：對貿(mào)易性質(zhì)不變、商品品種不變、合同變更金額小于1萬美元（含1萬美元）和按原審批合同延長加工期限不超過三個月的合同，直接到海關(guān)和中行辦理變更手續(xù)，不再經(jīng)外經(jīng)貿(mào)易部門重新審批。合同展期應(yīng)在《登記手冊》有效期內(nèi)向海關(guān)申請。^[1]

一、入庫貨物應(yīng)提供單證

1．企業(yè)申請報告。

2、存入貨物的合同。

3．發(fā)票、裝箱單。

4．保稅倉庫貨物審批表。

二、出庫貨物應(yīng)提供單證

1．登記手冊。

2．企業(yè)申請報告。

3．進(jìn)口報關(guān)單。

4．保稅倉庫貨物提取審批表。

三、辦理程序

填寫《保稅倉庫貨物入（出）審批表》─→海關(guān)審批─→簽發(fā)《保稅倉庫貨物入（出）庫單》 ─→貨主憑單辦理報關(guān)手續(xù)。^[1]

(1)合同的標(biāo)的。加工裝配業(yè)務(wù)的合同標(biāo)的與買賣合同的標(biāo)的不同，它體現(xiàn)為原材料或零部件加工成指定成品而付出的勞動以及一定的技術(shù)或工藝。因此，合同的標(biāo)的應(yīng)規(guī)定與勞動或一定技術(shù)有關(guān)的產(chǎn)品種類及標(biāo)難，以及委托加工的具體事項(xiàng)。

(2)原材料供應(yīng)。在合同中應(yīng)具體規(guī)定委托方送交料件的時間、地點(diǎn)，并應(yīng)列明對料件品質(zhì)、數(shù)量的具體要求以及栗托方來料、來件不符合合同要求的處理方法。

(3)成品交付。在合同條款中，要對成品的品質(zhì)、規(guī)格以及交貨期作出明確規(guī)定；通常還要規(guī)定違約的處理辦法

(4)耗料和殘次品率。委托方規(guī)定生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品消耗原材料或零部件的具體數(shù)額，以及殘次品的比例。

(5)工繳費(fèi)。承接方為委托方加工裝配所收取的勞務(wù)報酬，它的支付方法通常有以下兩種：

①對來料、來件和產(chǎn)品均不作價，加工裝配業(yè)務(wù)完成后，由承接方按約定向委托方收取。

⑦對來料、來件和產(chǎn)品分別作價，承接方對委托方的來料、來件先不付款，從成品出口的貨款中扣除，成品的價格與來料、來件價格之間的差額就是工繳費(fèi)。

(6)對外運(yùn)輸。對外加工裝配業(yè)務(wù)涉及到原材料、零部件的運(yùn)進(jìn)及成品的運(yùn)出問題。按照對外加工裝配業(yè)務(wù)的性質(zhì)，這兩段運(yùn)輸責(zé)任及費(fèi)用應(yīng)有委托方承擔(dān)。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由委托方辦理兩段運(yùn)輸業(yè)務(wù)有困難，承接方應(yīng)協(xié)助代辦。

(7)保險。中國人民保險公司為開展對外加工裝配業(yè)務(wù)的需要己設(shè)立了來料加工一攬子綜合險，投保這種險別，保險公司即承擔(dān)兩段運(yùn)輸及存?zhèn)}財(cái)產(chǎn)險。

(8)支付。在加工裝配業(yè)務(wù)中，可采用國際貿(mào)易中各種慣常的支付方式。