外貿函電課是一門融國際貿易業務與英語為一體的大專高年級英語課，既要講授對外貿易業務各個環節的知識，又要訓練培養有關業務環節的英語表達能力，也就是培養能夠磋商業務，又能撰寫函電的外貿人才。
對外貿易業務環節，多面復雜，大體上可以劃分為（一）磋商和成交業務簽訂合同和（二）履行貿易合同包括裝運，支付、索賠等。因此本書內容也分為兩部分，第1課至第5課是磋商成交業務；第6課至第8課關于裝運、支付和索賠。但是具體到特定的業務交易，又各不相同，因此只能學習具有代表性的信函范例。
本書的前五課采用聯系實際的編寫方法，上下相連，能引起學員興趣，也有助于理解和學習。本書附有參考答案，以便自學翻閱參改，核對自己的作業是否有差錯。