廣義上的單據，既包括了說明當事人債權債務的關系或資金轉移關系的資金單據u2014u2014匯票（Draft），也包括了說明商品情況的商業單據（Shipping Document）。它們代表了所售商品的品名、數量、價值、包裝、產地、運輸、保險等方面的情況。另外通過附屬單據（Additional Documents）,如船籍證明，海關發票，商檢單證，又反映了不同國家的法規和政策。
　　與單證有關的工作包括了審證、制單、審單、交單、考核、歸檔等一系列的業務活動。