秘書處及研究生辦公室等機構為該校的學生以及想要成為進入該校的人員了解及提供必要的信息服務。包括提供學位認證，學位申請，獎學金申請，住宿安排，幫助使用校園無線網絡，虛擬校園，打印機等咨詢服務。學生接待處負責迎新活動，對學生進行切實符合需求的幫助。同時也為學生提供學業和師資以及就業方面的個別指導。另外，學生接待處還組織迎接和注冊在巴塞羅那大學短期停留的學生，制作并向學生分發宣傳材料。

在歷史建筑校區設有西班牙研究中心（Estudios Hispánicos），提供價格稍高的有償語言教學服務（加泰羅尼亞語免費，建議可先嘗試申請巴塞羅那本地或西語更普及地區的政府建立的官方語言學校EOI，價格低，質量也有保證。對于將在本大學就讀各官方學位的學生，有機會申請語言培訓的政府獎學金，但截止日期一般為1月份，申請較為困難）一般學生需要3年的連續的努力語言學習才能有效率的運用西語。

建議如果讀本科必須有很強的加泰羅尼亞語水平，事實上加語是大學數據系統的第一語言；而碩士的西語授課課程，西語實際水平應達到C1優秀以上，并有一定加語水平，同時也具有B2優秀以上英語水平后才適合入學巴塞羅那大學；博士可以主要使用英語。

本科學制為5年，可能減為4年，醫學為6年。全部為加泰羅尼亞語授課，學校有很多社團活動可以參加。國內的已經就讀的本科生可以通過轉學分就讀對應的專業，是一個很好的來西班牙途徑，不過一般沒有獎學金，而且由于語言的關系，不適合來加泰羅尼亞。沒有參加高考并被大學錄取的學生不建議過來通過本地高考讀本科，因為這里的高考對中國學生來說幾乎是不可能通過的。

歐洲標準的學位，大部分學位學制為一年（60學分）或兩年（120學分），被歐美各國及中國教育部認可，研究性較強，難度較大，得到獎學金可能性稍大。由于學制較短，經常有學生連續報讀兩個或多個碩士學位，為讀博士或工作做準備。

非歐盟學生學費大概是每學分82歐元（報名時，有西班牙學生居留和沒有學生居留的中國學生，學費也是有很大不同的，以學生居留身份申請更便宜），每年費用在5000歐元左右（60學分），大大低于英美留學費用（由于近期歐盟國家普遍在縮減福利開支，學費一直在上漲，請注意留意學校官方網站的聲明）。由于巴塞羅那大學各學科均排名世界前200位，有很大的可能性從中國國家留學基金管理委員會得到全額獎學金。

學校與企業合作獨立開辦的學位，實踐應用性較強，相比官碩有更多實習機會，學費差異很大，更容易在西班牙本地就業，暫時不被中國教育部認可。

由于原來西班牙沒有碩士學位，博士學位一般含金量高，學制原為4年，包括碩士階段，由于語言問題，中國人一般需要多出1到2年完成學業。當地人在巴塞羅那大學讀博普遍有能滿足生活需要的全額獎學金，而中國人一般可以從中國國家留學基金管理委員會得到獎學金。