《外貿實用速查手冊》分為七大模塊：外貿從業人員職業規劃篇、外貿業務流程篇、外貿業務單證篇、外貿業務智庫篇、外貿業務法律篇、外貿業務綜合實戰篇和附錄。外貿從業人員職業規劃篇告訴職場新手在外貿行業中能做什么，喜歡做什么，不同的崗位需要什么知識能力，今后的晉升渠道是什么。外貿業務流程篇則將進出口的主要過程以流程圖的方式呈現，將現實工作中的一些繁雜過程清晰化，并配以主要流程的說明，使人一目了然。