《21世紀全國高職高專國際商務專業規劃教材:外貿函電(第2版)》教材內容可以分為兩個部分：第一部分是第一單元的內容，主要介紹外貿函電的文體特點和行文格式；第二部分是第二至第十三單元，是按照外貿業務流程分別介紹各個業務環節進出口雙方需要進行函電溝通時所需掌握的寫作要領和寫作技巧。通過大量的模板式范例講解，幫助學生掌握各個業務環節需要寫作的函電的結構框架、常用的表達和句型；再通過樣信分析、閱讀材料學習以及實訓練習等內容方便學生反復訓練，舉一反三，提高學生業務函電的寫作能力。