如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

　　(1)開頭

　　開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

　　(2)正文

　　信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題，通常包括：

　　①向收信人問候；

　　②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對于來信中提到的問題答復等等；

　　③該信要進行的業務聯系，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答后問，以示尊重；

　　④提出進一步聯系的希望、方式和要求。

　　(3)結尾

　　結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如u201c特此函達，即希函復。u201d同時寫表示祝愿或致敬的話，如u201c此致敬禮u201d、u201c敬祝健康u201d等。祝語一般分為兩行書寫，u201c此致u201d、u201c敬祝u201d可緊隨正文，也可和正文空開。u201c敬禮u201d、u201c健康u201d則轉行頂格書寫。

　　(4)署名

　　署名即寫信人簽名，通常寫在結尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

　　(5)日期

　　寫信日期u2014般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。