從使用的角度來看，擁有自己的[1]郵件服務器，不僅可以為員工設置電子郵箱，而且可以根據需要設置不同的管理權限。除了可以通過一般的終端郵件程序方式（如outlook、fox-mail）收發E-mail之外，還可以實現Web方式收發和管理郵件。企業商戶在申請了集團郵箱服務后，就可以對租用的郵件服務器進行自由分割，靈活方便地對集團郵箱下的賬號空間進行設置。通過管理界面，企業可以輕松實現對其下屬的郵箱分配、回收以及相關功能和權限的管理，這樣即便發生員工離職，也不會使公司業務受到太大影響。以企業域名作為郵箱后綴，可以體現公司的品牌，提升企業的形象。此外，網通還為集團郵箱提供了高效的垃圾郵件管理器，從而可以大大減少垃圾郵件的侵擾。同時，中國網通公司還配備了專業的維護人員為企業用戶排憂解難，在確保郵箱安全與穩定的同時，也為企業節約了信息化方面的投入成本。