商務合作意向書是商務活動中貿易的雙方或多方在進行貿易或合作之前,通過初步談判,就合作事宜表明基本態度、提出初步設想的協約性文書。一般稱做“意向書”。它主要用于洽談重要的合作項目和涉外經營項目。如合資經營企業、合作經營貿易、承包國際工程等方面。可以在企業與企業之間、地區和地區之間、國家和國家之間等使用。
商務合作意向書主要是表達貿易或合作各方共同的目的和責任,是簽訂協議、合同前的意向性、原則性一致意見的達成。它是實現實質性合作的基礎。商務合作意向書制作既可以使磋商合作的步伐走的穩健而有節奏,避免草率從事,盲目簽約,也可以及時抓住意向、開拓發展,避免失去商機。