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寫高質量的外貿開發郵件

我們換位思考,如果自己每天收到N封開發信,會都打開看嗎?而在放棄這些開發信之前,唯一能被看到的就是郵件標題。一個好的標題,對這封郵件是否會被打開起到關鍵性作用。開發信的標題要簡潔,滿足對方的心理需求,針對不同潛在客戶的不同特點,對癥下藥,離成功就不遠了。舉個例子:

假設小編是做太陽能燈的公司DEF Co. Ltd,目前公司最大的客人是美國的Home Depot,盡管可能是通過貿易商做的,不是直接合作,但也可以作為一個標桿客戶!如果我要寫一封開發信給美國的ABC inc(這個名字是我編的),我從google上了解了一些這個公司的信息,知道他們是美國的進口商,有做太陽能燈系列,希望能試著開發這個客人,可以這樣寫主題,

Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

其中,ABC inc代表了客人的公司名,你在寫給他的主題上首先加上他公司名,表示對他們公司的尊重;Home Depot vendor-solar light明確表示你是北美第二大零售商Home Depot的太陽能燈供應商,既表明了實力,也勾起他的興趣;最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。這樣一來,假設你找對了人,這個正是ABC公司太陽能燈的買手,又或者是他的某一個主管,突然某一天收到這么一個主題的郵件,哇,home depot的供應商找上來了,太棒了,應該看看是不是有合作機會,是不是比原有供應商更好?他打開郵件的概率會非常非常大!

小編再列舉一些大家常用的郵件主題,供大家參考:

不推薦:

1、Establishing Business Relations

(十有八九會被退回)

2、We are XXXX Chemical Co., Ltd.

(在對方還不知道你們公司的時候,這樣寫無疑是要被打入垃圾郵件組)

3、Chemical Raw Materials

(只有產品名稱,對方會感到莫明其妙)

推薦:

1、Chemical Materials for XXXX Industry

(有具體的應用領域)

2、For/To XXXX

(寫出對方的名字或者公司名,閱讀率應該算是最高的,但是發信速度也是最慢的)

3、Re: Quotation about chemicals for XXX

(有價格有產品有對方公司名稱)

4、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.

(有對方公司名稱,有合作大買家,有自己公司名稱,萬無一失)

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