作者：指南君

雖然英國的疫情還沒有結束，但是很多公司已經(jīng)出臺了自己的“后疫情”Post- covid工作形式和政策。比如像PwC，作為四大里第一個明確表態(tài)未來工作方式的公司，他們提出了empowered day的理念——由員工自行選擇最適合他們的工作方式。同時今年七月和八月PwC也會減少周五的辦公時間，作為疫情對員工的影響的補償，讓大家能夠更好的享受夏天好時光。

除了四大，許多銀行和投行的相繼表態(tài)。雖然各家具體政策會有不同，但是有一點可以確認——那就是線上會議是不會被取消的。不論是在家工作，還是在辦公室和客戶開會，線上會議總會以他的方式存在著。今天君君就來和大家聊一聊，線上會議職場英語——有哪些開會時可以用到的句子，能讓你火力全開handle全場。

首先 正式會議開始之前：

連線下會議都不能準點開始，更何況線上meeting呢？經(jīng)常你準點進到會議，發(fā)現(xiàn)只有你和client的Junior互相尷尬mute，或者只有你和你的manager在會議里。

除了mute自己，如何讓Pre-meeting time變得不尷尬？

大家都比較熟的情況下

1）如果這是一個team-wide或者firm-wide的會議，參會者你都認識有些也很熟，你可以就把他當做一個casual的smalltalk：

- How’s everyone doing today?

- Did everyone have a good weekend?

萬能用語How are you，讓對方先主動說話，說得差不多的時候會議人也到齊了。輕松緩解尷尬對話，同時拉近同事之間距離！




和不熟的人開會

2）如果是和不認識不熟的人開會，比如client或者其他team的人。可以用共享屏幕、檢查設備的理由開口來緩解無人說話的尷尬：

- I’m going to quickly test out the screen sharing.

- Can everyone see my screen?

- Can everyone hear me?

都這樣說了，對方難道不回個“Yes/No”嗎？首先這樣能保證設備的正常，其次也能表示你的專業(yè)性，確保會議不會有任何的tech問題，最后還能讓這漫長又短暫的三分鐘尷尬時間迅速過去。一舉三得！千萬要牢記于心。







人到齊了——最為主持人你需要...

等人都到齊了，會議也開始了，作為會議的主持人，你怎樣做會顯得自己professional且也面面俱到呢？

首先，如果參會者都不認識對方，你需要做一個簡短的介紹。

- First of all, I’d like to welcome everybody and thank you for coming to today’s meeting

- I’d like to start by thanking all of you for agreeing to meet at such a short notice（如果是緊急會議）

- Before we get started/kicking off, let me introduce xxx. Unfortunately, xxx is not able to join us today（如果有人缺席）

作為會議主持，有條理有邏輯的發(fā)言是很重要的！同樣一個好的host也要兼顧到所有參會者。

會議開始——需要一個清晰的agenda

把參會者都介紹一遍之后，正式開始會議內(nèi)容時要注意給到大家一個清晰的會議框架和agenda。

- The purpose/goal of today’s meeting is...

- I have called this meeting in order to...

- The first item on the agenda is...

- In today's meeting, we'll cover the following issues...

清晰的會議框架和邏輯能夠給參會者留下很好的印象，同時也能讓會議更加流暢的進行。

會議結束和會議總結

不論是每個agenda的結束還是整個會議的結束，做一個簡單的summary/recap都是很重要的。要記住每次會議都是為了解決問題而組織的，如果沒能夠成功高效地解決問題則是會議本身出了問題。那么有哪些可以使用的句子呢？

- Before we move on to the next agenda point, please let me know if you any questions？（一個agenda的結束時用來總結）

- Thanks everyone for attending today's meeting, just to do a quick recap/summary. Firstly, for agenda 1, we ....

及時地總結小議程內(nèi)容能夠幫助控制整個會議的走向，防止大家討論跑偏。在會議的最后總結會議內(nèi)容也能夠再次強調(diào)會議后的action，讓這個會開的更加高效。




會議期間用語——你先我先？

視頻會議很容易出現(xiàn)的“事故”，就是因為網(wǎng)絡延遲或者其他各種各樣的問題，你可能很容易就和同事撞車。經(jīng)常會出現(xiàn)你們倆同時開口說話，那該怎么辦呢？

一般來說網(wǎng)速好的人都能夠立刻意識到有人和我在同時說話，這時候禮貌的停下并說：

- Sorry, you go first

- Sorry, go ahead

能夠立刻緩解交通堵塞，讓會議正常的進行下去。

這些視頻會議套路用語你都記住了嗎？不論是平時在校coursework開會、online的assessment center，亦或者是上班族每天必須經(jīng)歷的大大小小的會議，熟記這些句子讓你能在任何會議里都大顯身手！