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外貿(mào)筆記:開發(fā)信案例

Hi,Mr jack peterson

How are you today?

From the internet,we get your company name and learned that you are wholesaler for RC Toys So glad to contact you.

We are writing this email to see any chance to cooperate.

Please allow me to have brief introduction about our company.

We do RC toys since 2006,with much experience,I can give you the most resonable price and higher quality If you need more information,please go to our website:www.**.com

May I know your comments and more about your honnor company?

Hoping have apleased business with you!

Tks & rgds,

Andrew

1) 稱呼問題:

Hi,Mr jack peterson 的表達,有些莫名其妙。

如是想拉近距離,可以直接用Hi Jack 或是 Hello jack

(一般熟人之間才這樣用,第一次開發(fā)信不是請嚴謹正式些,特別是對于歐洲客戶)

如想嚴謹正式,可以用Dear jack 或是Dear Mr.Peterson

在Hi jack之間不需要“,”來隔開。

2) How are you today?

這句顯得有些多余,在你第一次聯(lián)系客戶,還不熟悉,這樣的問候語可以不要。

3) From the internet,we get your company name,and learned that you are wholesaler for RCHobbies in Germany.

這句讓人第一感覺你就是在做推銷,既然是第一次的開發(fā)信,且是你在網(wǎng)上搜到的,不是你收到客戶詢盤后的回復,也沒有通過什么其它方式見面,我建議含糊一點好,不用表明從哪獲得客戶聯(lián)系方式的。(當然,如果你是朋友或熟人介紹的,倒是可以特別寫出來,朋友推薦的,客戶會重點看的)

什么情況下我們可以寫明開發(fā)信途徑?

建議,如下情況可以直接根據(jù)客戶點明獲得客戶聯(lián)系方式的途徑,一是為了讓客戶有印象,而是避免唐突。

a. 展會上見過面,有其名片

b. 朋友介紹認識

c. 在哪個B2B平臺

d. 其它,如飛機上

4)This is ANDEW from ABC,a manufacturer and exporter for alll kingds of RC Toys.So glad to contact you.

This is ANDREW form ABC ,這句話顯得多余,你叫什么對客戶來說不是那么重要,且ABC SO glad to contact you.又是廢話,太啰嗦。

5)We are writing this email to see any chance to cooperate.

這句也是多余的,我們?nèi)魏螌戦_發(fā)信的目的就是為了尋找商業(yè)合作機會,你戶說買家也知道,倒不如開門尖山說明你的產(chǎn)品,突出你的優(yōu)勢來。

6)please allow me have a brief introduction abot our company.

這句可以不要,沒有互動的情況下,不管買家允許不允許,你不都是在進行公司介紹嗎?

這句話只適合雙方FACE TO FACE,你想顯示禮貌,征求買家統(tǒng)一后再做決定,在郵件中這樣寫太啰嗦。

7)We do RC TOYS since 2005,with much experuebce,I can give you the most reasonable

Price and higher quality.if you need more information,please go to our website:www.**.com

這句話太空,人人都會說,沒有信服力。另外,在第一次郵件寫信,不建議加上公司網(wǎng)站,會提高被做為垃圾郵件攔截的可能性。況且,及時順利到達買家郵箱,他看到這樣的郵件,很害怕是病毒郵件:就算你很幸運到達了,買家也認為不是垃圾郵件,但對于第一次聯(lián)系的供應商,他打開網(wǎng)站看的機率也是相當?shù)偷摹?br>
8)May I know your comments and more about your honor company?

這句話多余

你讓買家發(fā)表什么COMMENT?你都沒有讓他對你有興趣,沒有對他有價值的內(nèi)容的情況下。另外,在第一份郵件中,讓買家分享更多關于他的信息,一般對于這種開發(fā)信,買家肯定不會理的。先別說買家時間是否寶貴,在你沒有足夠吊起買家胃口的情況下,他憑什么分享信息給你?他會不會新鄉(xiāng),看來你都對我不了解,不了解我的需求,那你干嘛給我發(fā)開發(fā)信浪費彼此的時間。再說,現(xiàn)在網(wǎng)絡這么發(fā)達,我們自己可以找到買家大部分的背景信息。最起碼在初期這些信息夠用了。

9)Hoping have a pleased business with you!

這句話顯得有些多余,雖然是想表達合作的愿望,但是寫出來給人的感覺是:給閱讀者壓力,閱讀者可能會猜想你公司是否沒有生意可做,想急切開發(fā)客戶?

我們應把握不卑不亢的原則,給你寫這個開發(fā)信,是給彼此機會呢!不要讓人感覺到你的急切性。

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