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外貿開發信標題怎么寫,讓你的回復率大大提升!

在外貿開發信中,標題是客戶第一眼能看到的內容,標題的好壞直接決定了客戶的打開欲望。一個好的標題就是成功的一半。那么在外貿工作中,開發信標題應該怎么寫,才能引人入勝呢?下面就為大家綜合整理了6種高回復率的開發信標題制作形式,希望對大家有所幫助。

01在標題中加上“Re:”

一般我們在回復了別人的郵件之后,系統會自動在原來的郵件前面加上一個“Re:”,表示這是一封回復郵件。我們在標題中加上“Re:”,會讓客戶錯以為這是一封回復自己的郵件,所以,十有八九都會認真閱覽郵件內容。不過,這是一個投機取巧的小方法,雖然能大大提高郵件的打開率,但卻需要慎用。因為如果前期沒有接觸,你的開發信內容又不夠吸引人的話,可能還會適得其反。




02在標題中采用反問句式

使用反問句,不僅可以表達出我們強烈的感情色彩,同時也可以表達出我們對自己產品優勢或者個人的自信。國外客戶往往也會因為這種強烈的自信引發自身的好奇心,想一探究竟。如:Can you solve your problem at once?這個標題就很適合有實體工廠的外貿廠家使用,因為,相對于純外貿公司來說,外貿工廠對產品的整個生產流程更為清楚,在解答客戶問題時也更有優勢,他們可以更快速地為客戶解決問題。所以,如果你是外貿工廠的業務員,不妨試試此類郵件標題來引起客戶的注意,然后再通過自身的優勢獲得客戶的信賴,從而贏得客戶訂單。




03在標題中加上客戶的名字或公司名

如果你知道寫信對象的名字,不妨將他的名字放到你的標題和正文中去。大部分人對自己的名字都十分敏感,如果在開發信標題中看到自己的名字,一般都會點進去看看郵件中的內容。




04標題中寫我們是XX知名公司供應商

如果你是某知名企業的供應商,完全可以借用“明星效應”來吸引客戶,抬高自己的身價。如“Bearing manufacturer / Volkswagen supplier”這個標題,它就明確的告訴客戶:我們不僅是生產軸承的廠家,還是大眾汽車的供應商。客戶一看,這個廠家和大眾合作過,就會產生一種信賴感,相信這個廠家的品質,并加深了對這個廠家的印象。




05在標題中加上“行業內重要認證”

如果你公司的產品獲得了行業內的重要認證,那么在寫標題時大可以把相關認證加進標題。如機械行業就有歐盟CE認證、美國UL認證等,我們可以根據對目標客戶的了解在標題中寫上相關的行業認證信息。當然,這個也要具體問題具體分析。比如,在機械行業方面,歐美客戶就比較看重認證證書,而中東和非洲就比較關注價格。我們可以根據對目標客戶的了解提煉出有針對性的標題,以提高郵件打開率。




06在標題中帶上“噱頭+ 產品描述”

我們給客戶發開發信通常不止發一次,所以我們的標題也不能一成不變,我們要根據不同的情況對標題作相應的修改。比如我們可以通過發掘不同的噱頭結合產品描述來制作吸人眼球的標題。如這個標題“【Last chance】30% off Bedroom furniture”,就是從時間上帶噱頭,代表折扣機不可失,如果客戶正好需要這個產品,發現產品價格又有所下降了,那么肯定會重點關注這封郵件。又比如這個標題“【Free Artwork】Custom Rubber Keychain ”就是從設計上帶噱頭:免費設計/出圖,如果客戶對此產品有需求,發現可以免費出圖,也許他立馬就會打開這封郵件一看究竟。

其實以上幾種開發信標題的擬定方法,在很多時候我們可以結合起來一起使用,且用的時候不要盲目的照抄照搬,要根據客戶的需求,結合供應商自身的產品優勢等,提煉出直擊客戶痛點的標題,如此才能真正獲得買家的青睞,提高郵件回復率。






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