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外貿開發信應該怎么寫才有效

外貿開發信是快速聯系國外客戶的一種主要渠道,也是向潛在客戶展示公司產品、尋求合作的主要方式之一,那么如何才能寫一封吸引客戶眼球的開發信呢?




郵件是否會被打開很大程度是由標題決定的,那么如何才能1秒抓住客戶眼球,提升郵件的打開率呢?







開發信標題要注意的細節




01

很多人在強調郵件標題前面加上"Re: ""FW: "這兩個詞,會增加郵件打開率,但就數據反饋結果來說,效果一般。

不同性格的人看到這樣的標題,反應各不相同,有的人甚至會覺得被愚弄了。像德國、英國等歐美國家,還是建議慎重使用。客戶畢竟和誰聯系過,大概都會有點印象。

02

不要在郵件標題中出現電話號碼等聯系方式。有些郵件系統會將這類郵件自動識別為垃圾郵件。

屆時,當你的郵件出現在別人郵箱時,可是帶著*SPAM*(垃圾郵件)的前綴,甚至根本沒有機會被打開,就直接被投進了垃圾箱。

03

題文不符。有人喜歡別出心裁地起一個吸引人注意的標題,想當“標題黨”沒問題,但是請好好結合正文內容。比方這個標題:

Final hours! Will you save you 50%?

打開后,正文卻是枯燥無味的公司廠房或產品介紹,客戶自然會覺得你是在逗他。

這種標題,要突出產品的優勢。比如節能效果數據,比如最新的環保材料,比如剛好公司活動在促銷等等能幫客戶節省費用的亮點。




04

以精準并且盡量突出體現產品性能、優點的形容詞組成長尾產品關鍵詞來做標題。

少用已經爛大街的:

supply ×

quotation ×

price list ×

manufacturer ×

business relationship ×

cooperation ×

這些一看就是推銷信的詞。

05

少用:

Hello my dear friend, Good Morning.

等單純只問候不說事的標題。有的客戶對這樣套近乎的郵件標題并無好感。我們不如直接說,"Hello, direct source for+ 產品"




06

標題不宜過短,但也不要太長。如果字數已被百般精簡還是稍顯長,請把重要的詞眼比如產品名稱提前。

標題最好控制在十個詞以內。有些客戶的郵箱設置顯示的標題只出現前幾個單詞,其他詞看不到,直接就被收件人忽略了。

07

如果是針對性寫給一個你已經簡單分析過背景的客戶,可以研究下他們公司網站的標語、主要產品,針對性地融入到你的郵件標題里。

也就是說,我們不能單單只圖省事群發了之,通過來得易買家分析、郵件發送后的反饋或其他信息分析后,篩選出的精準目標客戶,我們可以進行一對一的進行溝通。

08

可以留意參考下自己行業里的一些英文廣告語,或者比較實時的新鮮資訊標題,加以借鑒和應用。

搜索關鍵詞為“產品+slogan”“產品+email subject”或者直接查看下Google、Youtube等平臺發布的產品視頻、圖片,看看外國人發布信息的時候是用的什么樣的標題。

09

針對小語種國家,比如日本、南美的國家可以用谷歌小語種翻譯,這樣會讓客戶覺得親切,對英文不好的客戶,也是一種助力。

10

開發信不僅需要大量的群發進行客戶篩選,也是需要花時間、心思持續跟進才能見效的。因此在定時定期地發開發信的時候,不僅內容每次都要有新意,標題也要不斷更換,不要一成不變。




打開率較高的標題組合分享

以下開發信標題是我們根據經驗,還有和客戶、外貿部門同事就開發信標題的表達和效果討論總結后的結果,按類別做了一些細分,給大家參考。




—— ——

產品+用途

"XXX( product name) for Outdoor Using"

強調是戶外使用

"XXX (product name)for Industry Area"

強調運用于工業領域

—— ——

問句式,勾起好奇心

"How to choose/ pick the durable LED light? "

強調燈飾耐用。

"What's a filling machine (with pictures) "

說明機械名字,并且強調附圖。

"I called you, but you didn't answer"

告知打過電話,卻沒回復。可能會勾起好奇心,可能會引起愧疚,也可能直接刪除。但總得試一試,結果誰說得準呢。

—— ——

展現優勢

"Installation for the Blowing Machine in Turkey"

告知已經在土耳其完成吹瓶機安裝。

"Final hours! Will you save you 50%?"

活動福利,節約成本。

"Can you reach your supplier in the midnight? "

反問客戶能半夜聯系到他的供應商嗎?代表你能夠,這是你的個人優勢。




—— ——

告知消息

"New arrival of Mugs from ABC China"

表明新款到貨的產品。

"Please visit our stand A139 at PPP Fair in Kenya"

告知參展信息,含展會名稱、展會攤位、參展國家。




標題中嵌入客戶名字,引起注意

"Hello Peter, can you please give me 2 min?"

"Tim, are you fine with your suppliers now? "

實戰中,以下幾個標題打開率比較高

"somebody recommended I get in touch."

前提:必須是事實中有共同聯系的人引薦,介紹。

"Don't sell last year's style. New arrival of XXX."

前提:公司有新品推出,或者在目標客戶的市場里算是新產品。

"Sending you an offer for XXX."

前提:這個算是通用標題,它的最佳發送時機是推斷出對方正處于采購季,或者獲悉對方正在發詢盤詢價。這點可以通過來得易的“采購歷史”分析來進行腿短

"Here is a way to crush your competitor."

前提:通過來得易的大數據綜合分析后,比較了解了客戶市場,甚至是其競爭對手以及主要供應商信息后。而你們剛好有優勢、方案或者能力,能夠幫助他一起占領市場份額。

"目標客戶名字+read this email to get benefited."

這算是開發信里回復率最高的一個標題了。我想原因應該有兩個,一是一般我們看到自己的名字在郵件標題,肯定會很好奇;二是后面的內容,提及到的"get benefited" 讓人更加產生點開的興趣。




—— ——

效果好的郵件標題關鍵詞

Tomorrow

Free

Alert

Daily

Update

Follow up

Intro/Introduction




—— ——

標題中應盡量避免的關鍵詞

Final

Sales

Meeting

Special

Help

Discount

Partner

郵件跟進流程

有人要問,客戶打開郵件后,會不會回復?會有這樣的情況出現:系統明明顯示客戶已閱讀郵件,卻沒有得到有效回復。多次實踐證明:想通過發一封開發信就一勞永逸是不現實的。

在發出第一封郵件后,大約有百分之六的概率能收到對方有效、正面的回復,剩下絕大部分的郵件基本跟進流程是這樣的:

第一天:

第一封郵件 ,用開發信發揮敲門磚的作用;

隔天或者第三天:

第二、三封郵件,做一些基礎的跟進;

一周后:

第四、五封郵件發出后 ,給客戶打電話,爭取得到正面回復。

通常需要避開最繁忙的周一和即將結束一周工作的周五,并且考慮到對方的時差,在其上班時間發出跟進郵件。

事實證明,有相當一部分客戶需要更多的后續跟進。當然,這個跟進也有限度,我的做法是,在“15封郵件+電話”無果后,基本可以先擱置一邊,或通過來得易郵件黑名單功能,將其添加到排除郵件中。







在進一步的分析后還發現以下規律

1. 如果對應歐美市場,一個搶眼的標題+吸引力的內容,通常在4封郵件內會得到回復,切記尤其是第一封郵件內容不要太多,更不要附加很多圖片附件;

2. 如果對應非洲市場,在一到兩封郵件后再打一通電話會更有幫助;

3. 如果對應南美市場,如果轉換成當地的語種,會明顯改善回復率;

4. 如果開發大客戶,最好花心思定制下郵件內容,一對一溝通,這樣針對性更強一些,收到客戶回復的幾率也就更大;

5. 開發信外觀講究一目了然,排版以簡約為主,第一封開發信建議是純文字形式,第二封可以圖文結合。如:開發歐美市場客戶可以用“infographic”(information+ graphic) 的形式,顯得更加生動,更有吸引力。

以上是關于外貿開發信的一些經驗總結,后期我們還會繼續更新、分享不同的外貿營銷經驗,與您一起學習、共同進步,也希望能夠對您的工作有所幫助。

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