商務函電｜外貿郵件怎樣顯得高大上和專業？
- 主題最好能一目了然，必須包含必要信息，讓人有打開的欲望。有些臺灣人甚至在標題上加 ->David 表示這封郵件是發給誰的。比如 XXXX Delay leadtime -> David
- 拒絕任何簡寫，比如 c.u (see you) 之類，除了 pls (please),thx (thanks), 當然能不用盡量不用。
- 一定不要用 gonna, wanna 這種形式，惡俗至極，請變成原形 going to, want to
- 回復別人郵件，要把過往郵件的內容再帶一遍，防止別人忘記。
- 多用項目符號和數字符號, 讓郵件更加清晰。這個我反復強調。
- 多用圖片和表格解釋一些細節問題，一目了然。
- 有附件的話，附近內容要貼在正文。
- 附件的命名一定要規范，讓人知道里面是什么，也方便別人保存
- 任何郵件，當天必須回、必須回
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