海運(yùn)出口運(yùn)輸工作，在CIF或CFR條款中，由賣方安排運(yùn)輸，工作程序如下：
1. 審核信用證中的裝運(yùn)條款：
要成功裝運(yùn)，在收到信用證后，必須有關(guān)于裝運(yùn)條款的審核證書，如裝運(yùn)時(shí)間、匯兌結(jié)算期、裝貨港、目的港、轉(zhuǎn)運(yùn)還是部分裝運(yùn)以及是否指定的船公司、船名、船長級(jí)等，以及一些需要提供的各種證明的證明， 如課程證書、注冊證書等，根據(jù)條款和規(guī)定，我司應(yīng)根據(jù)我國的政策、國際慣例，詢問是否合理或是否可以做到，并考慮接受或要求變更。


2. 檢查準(zhǔn)備：
是指按照出口合同和信用證關(guān)于貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、包裝的規(guī)定，按時(shí)、按質(zhì)、量準(zhǔn)備要交付的出口貨物，做好申請檢驗(yàn)和取得證書的工作。冷藏貨物應(yīng)冷卻，以確保在裝運(yùn)過程中達(dá)到所需的溫度。在中國，商檢機(jī)關(guān)規(guī)定的商品清單所列商品以及商檢機(jī)關(guān)根據(jù)信用證和貿(mào)易合同核證的商品，應(yīng)當(dāng)在出口報(bào)關(guān)前以出口檢驗(yàn)申請表為準(zhǔn)。有的出口商品需要進(jìn)行重量評(píng)估，有的則需要經(jīng)過動(dòng)植物檢疫或衛(wèi)生安全檢查，所有這些都應(yīng)提前完成并獲得合格的檢驗(yàn)證書。裝運(yùn)前做好準(zhǔn)備工作，貨物憑證已經(jīng)完成，可以辦理托運(yùn)工作。


3. 送貨預(yù)訂：
編制出口裝運(yùn)清單，即可辦理委托給貨運(yùn)代理的訂艙手續(xù)。根據(jù)船東的具體要求，根據(jù)航線的分類，貨代及時(shí)到船公司或其代理訂艙位。托運(yùn)人也可以直接向運(yùn)輸公司或其代理人預(yù)訂空間。當(dāng)船公司或其代理人簽署裝運(yùn)單時(shí)，空間預(yù)訂完成，這意味著托運(yùn)人與承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同已經(jīng)簽訂。


4. 保險(xiǎn)：
如果貨物在訂艙位后由賣方投保，則可完成貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)的保險(xiǎn)手續(xù)。保險(xiǎn)金額通常根據(jù)CIF加上發(fā)票價(jià)值（如果雙方未達(dá)成協(xié)議，則加10%）承保。


5.貨物集中港區(qū)：
在口岸裝貨計(jì)劃確定后，根據(jù)港區(qū)貨物通知，在規(guī)定的期限內(nèi)，托運(yùn)人應(yīng)當(dāng)完成收貨手續(xù)，及時(shí)將出口貨物運(yùn)到港區(qū)裝運(yùn)，以便清清批次、編號(hào)和標(biāo)記。應(yīng)特別注意與港區(qū)、船公司和相關(guān)運(yùn)輸公司或鐵路單位保持密切聯(lián)系，以便按時(shí)完成采購，防止脫節(jié)的工作影響裝運(yùn)進(jìn)度。


6. 報(bào)關(guān)：
貨物集中到港區(qū)后，應(yīng)將編制好的出口報(bào)關(guān)單連同裝貨單、發(fā)票、裝箱單、商檢證、出口合同、外匯核查等相關(guān)文件申報(bào)給海關(guān)報(bào)關(guān)出口。


7. 加載：
在裝貨前，理貨員代表船舶收集海關(guān)放行貨物的裝貨清單和收貨清單。在裝貨過程中，托運(yùn)人委托的貨運(yùn)代理應(yīng)當(dāng)派人到現(xiàn)場監(jiān)督裝貨，跟蹤裝貨進(jìn)度，處理臨時(shí)問題。裝貨完成后，理貨員和船舶主干部應(yīng)在收據(jù)上簽字給托運(yùn)人。如果理貨員在批次中發(fā)現(xiàn)任何缺陷或有缺陷的包裝，他應(yīng)在收據(jù)上注明并由首席官員簽字，以確定雙方的責(zé)任。但是，作為托運(yùn)人，您應(yīng)盡量不要在收據(jù)上添加注釋以獲得干凈的提單。


8. 裝運(yùn)完成后：
托運(yùn)人除向收貨人發(fā)出裝運(yùn)通知外，還應(yīng)當(dāng)交換收貨方的船運(yùn)公司或其代理人的船上提單。


9. 文件準(zhǔn)備和外匯結(jié)算：
合同、信用證規(guī)定的結(jié)匯單證編制好后，應(yīng)當(dāng)在合同或者信用證規(guī)定的談判有效期內(nèi)，向銀行辦理結(jié)匯手續(xù)。