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外貿SOP落地(四):訂單履行&如何實現客戶持續增值?

經歷了挖掘潛在客戶(獲客)、觸動影響客戶(往來溝通)、詢盤報價、索樣互動之后,終于迎來客戶的訂單啦,辛苦沒有白費,這時候可以適當慶祝一下!

但工作還沒有完全完成哦,當客戶下了訂單,也面臨著訂單信息化、訂單審批、跟單等一系列的事情要處理,如何高質量高效率履行訂單呢?

客戶成交以后,新客戶成了老客戶,如何持續運營二次營銷,實現客戶增值呢?

企業要幫助業務員提供訂單履行、客戶運營的工具和方法,比如合同流程規范、開發信、產品資料等,并且把這些方法寫進SOP,但這些方法復雜難以掌握,就算掌握也要花費大量時間,但如果你利用工具來做這個事就很簡單了,孚盟MX就是這樣的工具,我們為用戶提供了訂單履行、客戶運營的工具:

1、銷售訂單

2、跟單流程

3、銷售目標

4、自動化營銷策略(開發信、產品資料)

外貿企業只要把這些銷售工具規范在SOP里,應對訂單履行、客戶運營的工作就事半功倍了。

銷售訂單
規范化,可協作,流程化,好統計
當客戶確定下單了,就需要將銷售訂單信息化,傳統模式下,可能還是用EXCEL做訂單,效率低下,不方便協作,且容易出錯。孚盟MX系統內嵌訂單模板,代替傳統EXCEL表格做訂單的繁冗過程,變論述題為選擇題,提升訂單效率,而且便于協作,也方便后期統計訂單業績。

管理者需要對付款條件、交期、包裝要求等影響訂單交付的條款進行規范和管控。可以通過單據的功能設定,將SOP中的要求通過下拉選擇或者勾選方式進行格式化操作,并且配合訂單審批,通過功能設定、訂單審批兩種手段進行規范。

需審批的訂單會給審批者發出提醒, 已審批、待審批的訂單均有列表。

跟單流程
明確責任分工,保障如期交貨!
訂單確定之后,其實再到最后將產品交付到客戶手里,還有一系列工作要做、一系列流程要走。比如需要采購、驗收、訂艙、清關、備貨、報關、收款等等事務要做,而且還涉及到公司不同部門,以及和外部的協作。

這個時候,就需要孚盟MX的跟單流程管理,將跟單過程流程化,設置每個步驟的時間節點,在每個步驟設置不同的負責人明確責任和分工群體協作完成,保質保量按時按點完成產品交付。

銷售目標
明確目標,指明方向,工作更有動力!
歲末年初,正是做總結和計劃的時候,銷售的計劃,也就是要制定銷售目標。

銷售目標的制定可不是簡單的定一個數字,要考慮目標是否明確,是否能拆解,過程能否(逐步)跟蹤,考核(獎懲)是否合理等一系列問題。

孚盟MX幫您制定好銷售目標,指明工作方向,隨時查看監督完成情況,用數據說話!孚盟MX“銷售目標”功能可按部門、個人、時間段對銷售目標進行分解,系統能夠自動匯總每月、每季度、每年的銷售目標,每個人在每個階段都有明確的目標。

目標能使團隊成員凝聚起來,避免一盤散沙,大家為了一個共同目標而努力,目標起到激勵作用。同時,銷售目標也是后續考核和改進的基礎依據。

自動化營銷策略(開發信、產品資料)
老客戶是一筆寶貴財富
我們都知道的一個常識,就是老客戶的價值遠遠高于新客戶,有的理論甚至認為“1個老顧客=10個新顧客”,這并不夸張,甚至還遠不止這個倍數。所以,相對于難度很高的開發新客戶,老客戶的維護是十分重要的工作。對于老客戶,也需要像新客戶(潛在客戶)一樣定期的發開發信、產品資料等信息。

關于開發信(及產品落地頁)我們在前面的文章

中有過詳細介紹,感興趣的童鞋可以去看一下。

這里我們講一下自動化策劃,即自動化智能營銷,也就是針對不同場景,比如節慶祝福(如圣誕節等)、生日祝福等,設置自動化策略,屆時能夠自動觸發發送,提升營銷效率,智能地在客戶那邊刷存在感。

工作干的怎么樣了呢?

我們可以通過跟單進度表檢驗訂單的進度,因為訂單的每個進度,都設置了負責人和時間節點,也就是責任到人,這樣就很清晰地看到訂單的進度,即能夠檢驗訂單工作的進展。

對于客戶運營,我們可以通過郵件記錄、WhatsApp記錄、往來溝通記錄、客戶狀態(客戶標簽)等檢驗和客戶的溝通情況,這些在我們之前的SOP文章里都有過講解,愛學習的童鞋可以將我們系列文章從頭看一遍。

本篇我們介紹了訂單履行+客戶運營這一階段的落地策略,也就是如何高效處理訂單,以及如何持續運營客戶。到這里,外貿銷售SOP的潛在客戶—》往來溝通—》詢盤報價—》索樣互動—》訂單履行(出單客戶)—》客戶運營6個階段全部講完了,下一期我們將出一篇SOP系列文章的完結篇,講一講如何架構SOP,敬請期待。有任何問題,也歡迎留言和我們交流!

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