市場是最大的教室，而客戶是最好的老師。尋找客源尤其是新客戶一直都是外貿企業和銷售的核心。那當客戶的詢盤終于來了，應該怎么做才能提高成交？

企業經常會收到潛在客戶的一些詢盤，關于價格和產品方面的詢問。但是，當對客戶進行回復之后，很多客戶常常就沒有了消息。所以，如何提高詢盤的回復率和成交率是一件很重要的事情。

收到詢盤前要解決的問題：客戶是誰 / 需要什么

首先，在收到詢盤前要解決的問題是先了解客戶群和客戶需求。在進行外貿業務的過程中會遇到各種各樣的客戶。因此，對所有潛在客戶進行分類管理，才能提高效率從而提高成交量。通過外貿平臺發送詢盤的潛在客戶，通常可分為：尋找賣家型、準備入市型、信息收集型、索取樣品型、竊取情報型；也可分為按地域分類如歐洲買家、北美買家、亞洲買家等。對客戶進行分類有助于客戶管理、交易和服務以及前后期的合作關系。

如何鑒別潛在客戶群？

第一步：鑒別發詢盤的公司是否真實存在。

第二步：鑒別發詢盤的公司是否在業務上有需求你的產品。

第三步：看聯系人是否是決策者或者誰是業務的決策者。

（以上三步鑒定完畢，就算目前沒有達成交易，日后也有合作的可能。）

給客戶留下專業的印象比贏得第一個訂單更加重要

在收到客戶詢盤后，應該多了解詢盤公司的企業也就是潛在客戶的資料。在回復客戶的詢盤時，一定要留下專業的印象；而專業度來自于對公司和產品的充分了解。

在回復詢盤也要注意禮貌和4C（Clear, Concise, Correct, Complete）溝通原則。清晰、精準、準確和完整的回復會讓客戶留下好印象。所以，對外貿的詢盤不僅要快速準確，還要保持跟進。在跟進的過程中，更重要的是注意溝通細節，并積極采取相應措施。

詢盤心態的調整

根據《哈佛商業評論》的研究，超過50％的客戶忠誠度基于銷售經驗——從開始詢問到結束。學會換位思考，站在客戶的角度來看待交易，這樣與客戶的溝通才會暢通。

生意是長期的合作關系，留下一個好的印象就有長期溝通下訂單的機會。重點是贏在細節和服務。每一次的訂單都是用心付出的回報。只有把客戶放在心中，用心去服務客戶，才能在對手中脫穎而出。

外貿業務是一項充滿挑戰性的工作。日復一日地分析詢盤、回復和跟進是重復性和長期的過程。所以，要用心對待每一個詢盤且始終保有熱忱，相信只要持之以恒必定能帶來“事半功倍”的效果。