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容視云會議助力新日股份,打造高效遠程會議

國內電動自行車行業首家登陸主板上市公司——江蘇新日電動車股份有限公司(簡稱:新日股份),從事電動自行車的研發、生產與銷售的大型民營股份制上市公司,目前已擁有無錫、天津、湖北、廣東等多個生產基地,產品遠銷歐美和東南亞市場,出口全球70多個國家和地區。

新日股份擁有多個生產基地,密布全國的5000+營銷網點,從生產到制定營銷策略再到與經銷商的溝通,需要多個團隊群策群力,共同來保障整體業務的穩健運行,可以說,高效的內部溝通和協作的業務生命線的關鍵。

傳統的開會方式已經不適合新日股份這樣擁有龐大營銷網絡的集團型企業,一是效率問題,線下會議的容量限制,使得信息同步只能分級傳遞 ,效率低且容易產生誤差;二是,資源開銷的問題,出差成本較高,大部分時候,組織開會的時間常常超出會議本身時長 ,造成大量資源內耗。

經過功能易用性上和性能流暢度(通話質量、穩定性)等維度上比對,新日股份選擇了容聯旗下的容視云會議——電話會議作為內部遠程會議協作平臺。 通過容視電話會議,新日股份很快實現了與內部多個合作部門以及外部合作伙伴的密切溝通。

"會議系統操作簡單,支持小程序,還可以預約會議,在通訊錄里選擇參會人、聯系人組,這樣的操作非常方便,通話質量穩定,有效平衡了效率和資源問題,使業務能高效開展。"據新日股份相關負責人介紹。

新日股份使用電話會議場景:

公司例會:總部與全國分公司會議

營銷網點會議:全國5000家營銷網點、經銷商會議

“每周都要開,不是管理員也能開”

3月以來,新日股份使用容視電話會議已經幾十場,每次時長30分鐘至兩個小時不等,容視電話會議的子賬戶功能,只需少數人作為會議發起人和主持人建立電話會議賬戶,就能覆蓋新日全國所有業務線,該子賬號可以進行會議的發起,而無需使用管理員賬號,使得會議發起更加扁平化。

“貼合場景,簡單易用,高質量語音”

新日股份也引入過其他等一些輔助工具手段,但由于不能貼合開會中的溝通場景,對于話務資源要求較高,還是無法解決效率問題。新日在容視電話會議上設置固定會議室,固定會議室是電話會議平臺長期存在的會議室,減少組織會議時間成本,如果有新增成員,支持拖拽通訊錄成員或直接撥打號碼拉人。

“語音質量是我們比較關心的,容視會議達到了我們預期的效果”,新日股份相關負責人表示。

容視電話會議pstn電話會議交換設備,專線傳輸,回音抑制能力及噪音消除技術,在的電話會議中不會出現斷音卡頓的現象。

基于容聯本身在通訊PaaS領域的優勢,以各大運營商提供基礎通信線路和運營平臺,能夠提供更穩定的通話質量,容視電話會議支持中國(大陸、臺灣、香港)、美國、日本等地呼入,同時中國大陸、香港地區、美國、日本等平臺支持呼出功能,滿足跨國的會議需求。

安全有保障

呼叫進行的連接越多,其被截獲的危險性就越大,容視電話會議數據傳遞采用多級加密,其次,一鍵鎖會、會議密碼+鎖定會議均能保障會議資料不流失。數據私密性、保密性,以及用戶體驗等方面的指標項均達到"可信"級別。

疫情期間,已經有各類政府、企業、組織接入容視云會議,有的金融機構通過容視音視頻能力進行音視頻雙錄展業,為客戶提供遠程開戶和咨詢;有的企業用容視視頻會議和直播進行大方數高并發的員工培訓賦能,這是某一家單一視頻會議廠商無法提供的綜合解決方案,容視云會議,既可以是產品級的工具,也可以是與企業互聯互通的音視頻解決方案。

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