渤海裝備遼河重工有限公司(CPLEC)是中國石油集團渤海石油裝備制造有限公司旗下致力于能源裝備研發(fā)、 設計、制造、集成、貿(mào)易以及工程技術服務的國有企業(yè)。匯聚四十年油田開發(fā)經(jīng)驗與智慧，公司面向全球石油天然氣生產(chǎn)商，提供一流的海洋油氣工程平臺、專業(yè)船舶、陸地石油鉆機、特種鉆機等大型成套裝備和裝備、工程技術服務。

隨著我廠的發(fā)展，庫房管理的物料種類和數(shù)量均大量增加，管理人員則并未增加，因此在管理上逐漸暴露出許多問題：不能及時準確掌握庫存信息、采購訂單的到貨和缺貨情況、物料位置的查詢及采購成本支出等信息。針對目前情況，急需一套庫房管理軟件，可找人開發(fā)需要近千萬元，而市場上已經(jīng)成型的庫管軟件與我廠的實際情況差異較大，不能對接。因此通過多方對比論證，決定選用勤哲Excel服務器作為開發(fā)平臺，節(jié)省了大量經(jīng)費也可以因地制宜的開發(fā)符合我廠情況的庫管系統(tǒng)。

系統(tǒng)詳細情況介紹

系統(tǒng)主要需求如下：

主要功能包括采購、入庫、出庫、庫存調(diào)撥、退庫等操作，引入條碼管理，商品在采購時生成唯一條碼，在到貨后，庫管員根據(jù)到貨情況，手持數(shù)據(jù)采集器和便攜式條碼打印機，根據(jù)采購訂單到現(xiàn)場，將條碼現(xiàn)場打印并粘貼在物料上，并將物料掃碼入庫，在數(shù)據(jù)采集器中，只需掃碼，即可將物料規(guī)格、數(shù)量、貨位等信息，填入入庫單中，大大提高的庫房管理的準確度和效率，在出庫、調(diào)撥等操作中皆采用條碼管理，可對物料形成追蹤，實時查詢物料所在位置及所處狀態(tài)。軟件系統(tǒng)共分為以下三大部分：

1、基礎數(shù)據(jù)

基礎數(shù)據(jù)包括：

物料表、物料分類、庫房貨位、供應商登記管理信息。

物料表信息如圖所示：

物料分類表如下圖所示：

2、業(yè)務數(shù)據(jù)

包括采購、入庫、出庫、庫存調(diào)撥、退庫/退貨操作

采購訂單如圖所示：

在采購計劃中通過點擊項目名稱，彈出列表項目，選擇項目名稱和生產(chǎn)任務

采購訂單采用工作流形式，由材料員填報采購計劃，主管審核，經(jīng)理審核：

物料到貨后，根據(jù)采購訂單信息，到現(xiàn)場核對，填寫入庫單，如下圖所示：

公司庫房將物料發(fā)給指定的分廠庫房，出庫單如下圖所示：

若將物料進行退庫操作，則進入退庫界面，選擇退庫物料，填寫退庫單，如下圖：

有時各分廠之間存在庫存調(diào)撥的現(xiàn)象，針對此問題設置了庫存調(diào)撥單，通過表間公式來自動實現(xiàn)調(diào)撥功能。

表間公式執(zhí)行過程：

判斷新增記錄——判斷調(diào)撥后的貨位上，是否已經(jīng)存在該物料;

轉出庫存減少——轉出貨位的總數(shù)量=原數(shù)量-調(diào)撥數(shù)量;

更新轉入庫存——若轉入貨位已有該物料，則轉入貨位總數(shù)量=原有數(shù)量+調(diào)撥數(shù)量;

新增轉入物料——若轉入貨位未有該物料，則新增該物料，且總數(shù)量=調(diào)撥數(shù)量。

3、信息查詢

包括庫存信息查詢、物料貨位查詢、采購訂單到貨情況查詢等信息

查詢采購訂單的采購、入庫及未到貨情況

查詢當前庫存情況：

此外，在手機端同樣可以晚上以上功能，入庫存調(diào)撥時，可通過手機操作

在手機端，通過掃碼，結合表間公式，可提取物料數(shù)據(jù)或貨位數(shù)據(jù)等信息，大大方便了用戶的操作。

Excel服務器給我公司庫房管理帶來巨大的改變，在勤哲客服團隊的智慧和大力協(xié)助下，為我公司建立的以上系統(tǒng)，感謝勤哲銷售經(jīng)理柴國飛的大力幫助，他的專業(yè)和認真嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度令人尊敬和喜愛，隨著信息化的發(fā)展，勤哲公司的高瞻遠矚，必定會與時俱進，攀向新的高度。