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慧策助力跨境電商提升競爭力:精準解決痛點效率提升50%

自雙循環路徑重新設計后,傳統外貿著力轉型,借助國內巨大的產能基礎,跨境電商逆勢而上,實現跨越式發展,成為拉動貿易增長、穩定外貿收入的重要力量。尤其在數字化變革的驅動下,跨境電商重構與升級的路徑早已開啟,市場潛力不容小覷,尤其是商業模式的變革及零售新業態的升級,都在為打通未來數智化、一體化的市場價值鏈新格局而創新,以慧策為技術革新的代表,通過旺店通ERP跨境版為客戶提供全流程、一體化的跨境電商解決方案,有針對性的解決電商企業在出海管理上的痛點難點。

痛點一 財務管理精確度不夠,人工核算工作量大

如果平臺賬款的金額不能達到一定準確度,異常率就會不定期出現;由于管理平臺增多,費用的構成就變得復雜,核算就有難度;啟動人工操作工作量大,還容易出錯。某主營小米品牌的經銷商在出海東南亞的過程中,財務管理方面的痛點,一直困擾著這家企業。

而通過旺店通ERP跨境版,便得到了解決。旺店通ERP系統的自動對賬功能,在啟動全面的財務管理與分析后,不僅對財務數據準確自動抓取,同時啟動監控功能,對訂單款項進行及時跟進,以保證每一筆賬款數據被高效處理,便于該跨境企業洞悉經營狀況。

具體來講,自動對賬功能可對平臺財務數據自動抓取,監控平臺訂單打款狀態,自動對比錢款等明細數據,一旦出現異常就啟動提醒功能。可以說,系統每天都會自動獲取企業各銷售平臺、各店鋪訂單的費用明細金額,支持搜索查看和導出訂單。對于訂單打款狀態的監控,則在打款成功后自動比對,存在異常提醒人工介入審核,雙重保障訂單回款金額準確。賦能財務,依據慧策提供數據,平均可提效大約65%。

痛點二:訂單管理過分依賴人工分拆,效率低下錯漏率高

“訂單處理過度依賴人工操作,尤其是對于一些獨立包裝、發貨的產品需要人工接單,手動拆單獲取單號,處理效率低且經常漏拆錯拆,還無法查找拆分訂單信息。”某企業業務這樣表述遇到的困難。對于訂單管理上的難點,旺店通ERP跨境版給出了針對性的解決方案,開啟訂單自動拆分功能——自動拆分獨立商品、自動獲取物流單號、自動同步物流信息、一鍵查詢拆分訂單。

訂單自動拆分功能上線后,人工操作流程被自動化系統所取代,可自動識別獨立商品并完成拆單,且可根據商品選擇物流,自動獲取物流單號。在人工分揀發貨之后,系統會自動同步物流信息,保證0漏拆0錯拆,徹底解決企業獨立發貨帶來的異常流程。

慧策通過系統一體化智能操作的訂單管理模式,根據平臺、店鋪、貨品的特性,自動對接倉庫與物流,并結合訂單情況自行展開拆分與合并,最大限度減少人工操作的不確定性。就目前數據來看,被賦能的審單員可提效78%。

痛點三:倉庫管理資源繁雜無序,盤點量大,配置是硬功夫

由于店鋪、商品、銷量繁雜不同,人工在庫存盤點上工作量大,且手動不同到各店鋪,銷量高的店鋪經常超賣,而銷量低的店鋪就極易造成庫存積壓。庫存同步策略是旺店通ERP跨境版對此問題給出的解決方案:線下Excel商品管理模式與系統對接,在系統內處理、流轉,保證庫存數據及時更新。另外,通過預設策略,系統自動調整,保證各店鋪庫存及時、有效,動態監控庫存變化,靈活配置資源。

而對于那些同時使用不同服務商的三方倉庫的企業,數據導入來源多,繁瑣易錯,一不小心訂單取消處理不及時,海外倉就已發貨,給庫存量的核對與盤點帶來很大困難。這種多倉管理模式在使用旺店通系統后,將自動對接主流倉庫,實時監控各倉庫庫存,FBA一鍵備貨,訂單取消將被持續推送。

某知名電池品牌,便通過慧策的跨境ERP系統的API對接,系統間數據傳輸的準確性達到100%,工作人員的處理效率直接提升50%,有效減少多套系統互相切換給操作人員帶來的額外壓力。系統自動攔截功能,規避異常訂單錯誤發貨問題,并輔以庫存監控功能協助賣家第一時間發現庫存差異數據,及時校準庫存并申請索賠。當下精細化的系統倉庫管理,減少88%的人工差錯。

其實說到底,跨境電商發展歷程不同,步驟不同,戰略規劃也各有差異,在經營中遇到的問題千差萬別。慧策提供的全流程、一體化的跨境電商解決方案,就是在量體裁衣,通過不同業務模塊的方案搭配,為客戶排憂解難。如今,跨境電商賽道競速在加快,而慧策將以更專業的產品,優質的服務,高效的問題處理策略助力商家成功出海。

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