一、出口退稅資格的認定
外貿企業應在商務廳辦理從事進出口業務備案登記之日起30日內填寫《出口貨物退（免）稅認定表》（一式三份），并攜帶以下資料到國稅局進出口稅收管理處辦理認定登記（原件和復印件都要帶）
1.企業法人營業執照(副本)
2.國稅機關核發的稅務登記證(副本)
3.增值稅一般納稅人資格認定申請審批表
4.對外貿易經營者備案登記表或者代理出口協議
5.自理報關單位報關注冊登記證書
6.銀行開戶證明（一般為企業開立的基本賬戶）
7．企業法定代表人身份證
二、出口退稅申報系統軟件的下載、安裝、啟動、維護
（一）軟件下載:
中國出口退稅咨詢網：http//:www.taxrefund.com.cn/
（二）安裝、啟動
1、系統安裝  執行安裝文件，按提示操作即可。在系統安裝完成后，請重新啟動計算機時。
    2、啟動  點擊桌面圖標“外貿企業出口退稅申報系統9.0版”或執行“開始”----“程序”----“出口退稅電子化管理系統”----“外貿企業出口退稅申報系統V9.0版”，系統開始運行。
3、運行退稅申報系統  系統顯示登陸界面后，輸入系統默認的管理員用戶名“sa”，密碼為空，在“當前所屬期”中輸入本次申報期后，點擊“確認”，即可進入系統主菜單。 
特別注意一下：“當前所屬期”自動生成數據采集時的“申報年月”，為了操作方便并保證準確錄入“申報年月”，建議在每次數據采集前，按本次申報資料中報關單日期最遲的日期，先確定“當前所屬期”。
如：2007年6月申報的20份報關單中，報關單最大日期為2007年4月19日，則可將“當前所屬期”錄為200704或200705和200706均可。

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