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常規物流管理流程

  1、訂單處理作業:
    Logistics(物流)中心的交易起始于客戶的咨詢、業務部門的報表,而后由訂單的接收,業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答復客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部加以協調。由于Logistics(物流)中心一般均非隨貨收取貨款,而是于一段時間后,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。此外在特定時段,業務人員尚統計該時段的訂貨數量,并予以調貨、分配出貨程序及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶訂購最小批量、訂貨方式或訂購結帳截止日。
    2、Procurement(采購)作業:
    自交易訂單接受之后由于供應貨品的要求,Logistics(物流)中心要由供貨廠商或制造廠商訂購商品,Procurement(采購)作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而后依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的訂購批量,提出Procurement(采購)單。而于Procurement(采購)單發出之后則進行入庫進貨的跟蹤運作。
    3、進貨入庫作業:
    當Procurement(采購)單開出之后,于Procurement(采購)人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據Procurement(采購)單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站臺排程,而后于商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢,查核入庫貨品是否與Procurement(采購)單內容一致,當品項或數量不符時即做適當的修正或處理,并將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對于由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而后登錄入庫。



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