報(bào)批進(jìn)口貨單
　　進(jìn)口貨物審批采用分級(jí)審批的原則。進(jìn)口貨物分為三大類：
　　第一類：是關(guān)系國(guó)計(jì)民生的大宗的敏感性的重要進(jìn)口商品，如糧食、食糖、鋼材、化肥、木材、農(nóng)藥，農(nóng)膜及其原料、棉花、石油、滌綸、腈類、橡膠、煙草等專賣商品以及為保護(hù)民族工業(yè)限制進(jìn)口的某些機(jī)電儀器產(chǎn)品，必須經(jīng)過(guò)中央審批。
　　第二類：是國(guó)際市場(chǎng)上相對(duì)集中、價(jià)格敏感或國(guó)內(nèi)緊缺的重要物資，如羊毛、木漿、膠合板、牛皮、卡紙和瓦楞紙，重要化工原料、廢船、顯像管等由中央分配各地方一定的進(jìn)口額度，由地方審批。
第三類：是一般商品，由地方政府部門審批。
申領(lǐng)進(jìn)口許可證
　　我國(guó)對(duì)有的進(jìn)口商品，采用憑進(jìn)口許可證進(jìn)口的辦法
　　進(jìn)口單位必須在委托外貿(mào)公司對(duì)外訂貨之前，填報(bào)“進(jìn)口許可證申請(qǐng)表”，并連同批準(zhǔn)的進(jìn)口證件（批準(zhǔn)件）、使用外匯證件向發(fā)證部門申請(qǐng)進(jìn)口許可證。　　簽了許可證的對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門，在審核領(lǐng)證單位提交的有關(guān)文件及許可證申請(qǐng)表無(wú)誤后，即簽發(fā)許可證。證件一式四聯(lián)。報(bào)批用匯計(jì)劃
　　使用貿(mào)易外匯進(jìn)口必須按批準(zhǔn)的用匯計(jì)劃、用確定的外匯和批準(zhǔn)的用途使用。不論是計(jì)劃用匯或計(jì)劃外匯進(jìn)口，均應(yīng)按規(guī)定的程序上報(bào)。
　 （一）貿(mào)易外匯
　　１、對(duì)以信用證付款的進(jìn)口貨物，進(jìn)口單位在向銀行申請(qǐng)開(kāi)證前，應(yīng)先報(bào)請(qǐng)外匯管理部門出具外匯來(lái)源證明。對(duì)需要進(jìn)口許可證或批準(zhǔn)件的單位或商品，還應(yīng)提供相應(yīng)的許可證或批件，外匯管理局才能憑以出具證明。銀行憑進(jìn)口單位的開(kāi)證申請(qǐng)及外匯管理局出具的證明辦理開(kāi)證。
　　２、在不開(kāi)信用證情況下的進(jìn)口，進(jìn)口單位應(yīng)同樣向外匯管理部門辦理證明。銀行憑進(jìn)口單位提供的進(jìn)口單據(jù)、付款通知書(shū)及外匯管理部門出具的外匯來(lái)源證明辦理介款手續(xù)。
　　３、預(yù)付進(jìn)口貨款應(yīng)憑外商所在地銀行出具書(shū)面保函辦理付款手續(xù)。
　 （二）貸款外匯
　　１、申請(qǐng)貸款　　申請(qǐng)時(shí)需提交以下文件　
　　（１）"外匯貸款申請(qǐng)書(shū)"或"使用短期貸款申請(qǐng)表"。（２）由主管部門同意的貸款項(xiàng)目計(jì)劃或項(xiàng)目建議書(shū)或可行性研究報(bào)告。（３）已經(jīng)落實(shí)的國(guó)內(nèi)配套計(jì)劃和有關(guān)合同副本。（４）已經(jīng)落實(shí)的歸還貸款所需的外匯額度人民幣資金計(jì)劃。（５）用出口商品還款的項(xiàng)目，要提供與外貿(mào)公司簽訂的產(chǎn)銷還匯合同或與外商草簽的合同。　　２、簽定貸款合同。
　　３、填制和審核訂貨卡片或設(shè)備分交方案。
委托代理
　　沒(méi)有經(jīng)營(yíng)進(jìn)口權(quán)或進(jìn)口商品超出其經(jīng)營(yíng)范圍的企業(yè)，如需進(jìn)口，必須委托有經(jīng)營(yíng)權(quán)的外貿(mào)公司代理進(jìn)口。
　　１、進(jìn)口單位必須向有經(jīng)營(yíng)權(quán)的外貿(mào)公司提交的文件：
　 （１）政府正式批準(zhǔn)進(jìn)口的書(shū)面文件，如訂貨卡片、進(jìn)口訂貨說(shuō)明書(shū)。
　 （２）使用外匯的有關(guān)證明，如留成外匯，要有中國(guó)銀行開(kāi)具的進(jìn)口訂貨用匯通知單或外匯調(diào)撥單，如果是貨款外匯，還要提交與銀行簽訂的貸款合同。
第二部分：外貿(mào)實(shí)戰(zhàn)
T/T實(shí)際業(yè)務(wù)流程
（一） 接到國(guó)外客戶的訂單
（二） 做形式發(fā)票傳國(guó)外客戶，國(guó)外客戶回簽
（三） 做生產(chǎn)單傳國(guó)內(nèi)客戶，國(guó)內(nèi)客戶回簽
（四） 向國(guó)外客戶要回嘜頭、彩圖、條形碼，把嘜頭、彩圖、條形碼傳給國(guó)內(nèi)客戶
（五） 緊追國(guó)內(nèi)客戶進(jìn)行生產(chǎn)
（六） 在離船期大約有10天左右，向國(guó)外客戶的貨代要訂艙單標(biāo)準(zhǔn)格式，按要求填好之后反傳船公司訂艙
（七） 船公司傳出正式的S/O
（八） 一般是自己的驗(yàn)貨員去供應(yīng)商廠里驗(yàn)貨（如果客戶在大陸有驗(yàn)貨代表一般是要求供應(yīng)商把貨物拖回本公司，再讓客戶大陸驗(yàn)貨代表進(jìn)行驗(yàn)貨）
（九） 把S/O傳給拖車行（在S/O面前注明拖柜時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間，聯(lián)系電話等前往拖柜）
（十） 做出報(bào)關(guān)內(nèi)容即“FAX MESSAGE”，向拖車行問(wèn)清報(bào)關(guān)行地址，以方便外貿(mào)公司寄出全套單據(jù)（能夠歸類的盡量歸類，目的是減少核銷單）
（十一） 在“FAX MESSAGE”上注明報(bào)關(guān)行地址，再把“FAX MESSAGE”傳給外貿(mào)公司
（外貿(mào)公司會(huì)把報(bào)關(guān)資料傳給報(bào)關(guān)行）,同時(shí)給廠家下“裝柜通知”
（十二） 裝完柜之后，把柜號(hào)、封條號(hào)等資料填好，（需要熏蒸的貨物，把熏蒸格式填好）再傳給報(bào)關(guān)行，進(jìn)行報(bào)關(guān)
（十三） 做出FORM A，把FORM A 傳給外貿(mào)公司
（十四） 做裝船通知傳給客戶
（十五） 要回報(bào)關(guān)單，加上開(kāi)具增值稅專用發(fā)票申請(qǐng)表，交給財(cái)務(wù)陳會(huì)計(jì)（用9.18匯率來(lái)計(jì)算）
（十六） 做提單補(bǔ)料傳給船公司
（十七） 外貿(mào)公司反傳正式FORMA
（十八） 準(zhǔn)備裝船通知、產(chǎn)地證明（FORMA）、提單、發(fā)票、裝箱單、（有時(shí)有消毒熏蒸證書(shū)），一起傳給國(guó)外客戶，要求國(guó)外客戶付款
（十九） 把提單、DEBIT NOTE(水單)的復(fù)印件交給財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)付完DEBIT NOTE的費(fèi)用以后，船公司放行原始提單，本人再把以上原始單據(jù)直接寄給國(guó)外客戶，以便國(guó)外客戶提貨