1.海關發(fā)票格式不一，不同國家或地區(qū)有其本國或本地區(qū)規(guī)定的專門格式，來證內(nèi)一般有規(guī)定，切勿用錯格式。
    2.凡是商業(yè)發(fā)票上和海關發(fā)票上共有的項目和內(nèi)容，必須與商業(yè)發(fā)票保持一致，不得相互矛盾。
    3.關于海關發(fā)票價格構(gòu)成的填寫，海關發(fā)票一般均要求列明構(gòu)成該價格的各項費用，若按CIF價格條件成交，則應分別列明運費，保險費和FOB 價格，這三者的總和應與CIF 貨值相等。此外，尚應列明包裝費，打包費，貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用?！俺隹趪?shù)厥袌鰞r格”以本國人民幣表示。但該欄價值應比FOB 價格低4-5%左右，否則會被認為是低價傾銷。
    4.有些國家的格式有“費用欄”，填寫時應盡量填全。如果有“是否包括在國內(nèi)市場價內(nèi)“的要求，也應給予表明。如果填“不包括”或“包括”都直接影響“國內(nèi)市場價”的計算額，應注意計算的正確。
    5.關于海關發(fā)票的簽署，要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發(fā)票，則不蓋公章;如需要監(jiān)簽人（證明人），也要手簽.海關發(fā)票的簽字人或其他單據(jù)的簽字人不得作為監(jiān)簽人.海關發(fā)票如有涂改，須由原繕制人用鋼筆小簽，不能加蓋校對印章，也不得由監(jiān)簽人代行。
    6.海關發(fā)票的“原產(chǎn)地”一項應填“中國”字樣，切勿漏掉。 www.bgyｅdu．com
    7.海關發(fā)票是用外文印制的，填寫時一般要用相應的外文進行，要求文字簡。
    8.西非海關發(fā)票中，有以個人名義簽字的，要求填寫見證人，簽字則該“見證人”不能出現(xiàn)在其他出口單據(jù)上，即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現(xiàn)方有效。
    填寫各國海關發(fā)票時的一般內(nèi)容和項目：
    1.賣方：填寫直接出口貨物給該國的我國出口單位或出口人的詳細名稱和地址。有些國家的海關發(fā)票還可填寫直接發(fā)運貨物的發(fā)貨人名稱和地址。
    2.裝運時間，轉(zhuǎn)運國和運輸情況：裝運時間填寫直接運至該國的日期，一般可以填提單日期或運單日期。轉(zhuǎn)運國填寫貨物轉(zhuǎn)運港的國家名稱.運輸情況的填寫包括貨物的運輸方式，貨物的起運地，目的地和轉(zhuǎn)運情況。
    3.其他單證：填寫合同號，訂單號，商業(yè)發(fā)票或產(chǎn)地證書等。
    4.收貨人：填寫目的港的收貨人詳細名稱和地址。一般填信用證的開證申請人，如果開證申請人不是目的港的所在地商人，也可以填提單的收貨人，如果提單的收貨人欄是空白抬頭或銀行指示抬頭，或者也不是目的港所在地的商人，也可以填提單上的通知方的人名。在個別國家，如加拿大，必須填實際收貨人的名稱和地址。
    5.買方名稱和地址：填寫買方名稱和地址，即購買我國出口貨物的外商名稱和地址。如果所要填的買方與收貨人同是一人時，一般可以注明：“同收貨人”字樣。
    6.原產(chǎn)地國：填寫貨物真實的原產(chǎn)地國家的名稱。
    7.貿(mào)易和付款條件：填寫價格條件和支付方式。
    8.使用貨幣：填寫本出口貿(mào)易在結(jié)算時所使用的貨幣名稱。
    9.貨物的描述及規(guī)格：填寫貨物的包裝單位，運輸標記和嘜碼，貨物的規(guī)格等。
    10.數(shù)量：填寫所裝運的貨物數(shù)量及計量單位。
    11.單價：填寫國內(nèi)市場單價及貨幣名稱.如果信用證沒有特別要求和規(guī)定。
    本發(fā)票該項一般可以不填.沒有特別要求也可以不填離岸價格。
    12.發(fā)票總額：即填寫本發(fā)票各項累計金額。
    13.費用項目：費用項目一般包括包裝費， 海運或國際運費，保險費，國內(nèi)運輸
    費用和其它費用，填寫時要按規(guī)定一一填入相應的欄目里。
    14.簽字：即填寫本海關發(fā)票的簽署人的名字，一般填賣方單位負責人的名字。
    有些國家的海關發(fā)票還要求證明人簽字。