為及時、順利地組織貨源，聯合國系統有采購業務的各機構一般都建立一供應商名冊(Vendor Roster)，只有經注冊的供應商才有資格受邀參與該機構的采購活動。

（一）在UNPD的注冊手續

向聯合國采購司注冊登記的手續很簡單。有興趣的供應商可以從采購司的網址(www.un.org/depts/ptd)下載注冊表(Vendor Registration Forms)，或通過向采購司的電子信箱([email protected])發送電子郵件索取注冊表，也可直接發傳真（1－212－963 3503）。當然，并非所有申請注冊的供應商都可自動列入采購司供應商數據庫，須經過審核，合格者才能被列入供應商名冊。

申請者應將填妥的注冊表、公司概況、產品目錄或說明及財務報告寄給聯合國采購司，其通訊地址為：

UNITED NATIONS

Procurement Division

Supplier Registration

Supplier Roster Officer

304 East 45th Street, Room FF-245

New York, NY10017

采購司在收到申請登記表后，將立即加以評審，并將評審結果通知所有申請者。審核的標準包括：供應商提供的貨物和服務是否符合聯合國的需要、供應商的國際商業經驗和能力及其財政穩定性。

需特別指出的是，采購司遵循盡量與供應商直接聯系的原則，因此要求供應商直接在采購司注冊。在聯合國一般供應商數據庫（UNCSD）或其他聯合國機構的注冊并不能保證自動與采購司注冊掛鉤。采購司在對每項貨物或服務的競爭招標時，將努力使所有已注冊的供應商有競標機會。如果供應商連續兩次未對競標邀請作出反應，將在供應商名冊上予以除名。

（二）在IAPSO的注冊

為了便于聯合國系統內各機構采購信息的交流，機構間采購服務辦公室已建立了一個聯合國一般供應數據庫(UNCSD－United Nations Common Supply Database), 并在挪威設立一秘書處進行管理。

以下13個聯合國組織和機構同意發展和支持這一數據庫：

IAEA－國際原子能機構

ILO－國際勞工組織

ITC－國際貿易中心

UNDP－聯合國開發計劃署

UN/FALD－聯合國駐地管理和后勤服務處

UNFPA－聯合國人口基金

UNHCR－聯合國難民事務專員署

UNICEF－聯合國兒童基金

UNOPS－聯合國項目事務廳

UN/PD－聯合國采購司

[1] [2]