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一個采購總結的九大黃金“潛規則”

人得永遠在成長中去學習總結,也許這些話語現在看來并不是黃金,但卻是一個人生中無法丟失的財富。  且要公心、綜合實力強的人才去擔當,最好不要一個人是多人,或者說是高層領導,甚至是老板自己。采購的確是一個非常感敏的部門,經濟命脈在這里開始,采購每購回的物料不僅僅是花掉的公司的錢,很多時侯是采購花出的錢掌握著這個企業的生死興衰,一個小的東西可能因為監控不好,出現了后果有時是因私利或責任心不到位,良心不足而釀大禍。采購的價格的高低要質量前提保證去談。因此質量的定性與控制需要人去抓。只有規范了質量技術要求后才能去這個范疇尋找圈內的供應商,做到性價服務三比,做到監督與檢測的前提前價格才是真成本。

我做過的一個公司在采購部專門設立了一個監查科:這些科6人左右。他們的工作除了正常的配合倉管收貨,查看最表面的問題,重量或可看得見的質量外,他們還一項工作就是經常到市場上去尋查購買的價格情況是否合理。是否有重大問題。他們的工作與采購是協作又矛盾的。雖然他們只是對市面上的能查到東西的行情質量做了解做證實,這也無不例外的扼殺了很多大的問題的漏洞。當然對大的從廠家去購真的要一個真正熟悉市場的領導去監督,去證實采購東西的合理性。

 這不是說形式,這也是檢測和監督采購工作的一種方式。當工作量相對減少時,管理者有權要求,也應該要求做這方面的工作。采購工作不僅僅是只應付了生產所用就行了,關鍵是時刻對自己的業務要有創新,要有分析。工作有記錄可能是很繁雜而且很多人不適,但有時鐵定如山的記錄會勝過口言巧語的編導。定期的分析,或重大采購事件的分析,管理者可以從這些分析匯報中去核實這些采購信息是否準確,是否有效。就是一個不同的人,層次不高的人,他獨特的分析定也有有利之處。用人上有時有一個誤區,認為某個人做事做越多,越做得有點馬虎是正常的。感到只要勝任工作多,目的達到了,事情完成了。實則不然,沒有任何記錄和分析總結的工作,會讓領導真正看不到有些深層次的東西。合理用人,適量分配工作,高標準要求員工,加上有效管控是更完美的狀態。

 5、注重對采購資訊的管理。

 采購的信息,一切在辦公過程中總結收集的情報、資料、甚至總結、分析要謹慎管理,并要有危機管理意識,萬一這個采購員不做了,那么接下來的正常交接工作是否正常,原有資料是否存在,客戶群是否有影響,聯系方式,帳務往來是否明朗受控等等。因此公司在對每一個采購工作期間資訊要妥當管理,人可以再招,但信息與經驗是一時招不回來的。

 6、采購員自身的工作做得越細,越詳盡,越有根有據、有分析,對采購管理者更有威力和殺傷力。

 一個人要領導信服他的工作能力,首先他必須是一個心細眼明的人。細到對自己每做的一個工作細節讓領導很難挑出你的毛病,他所做的每一件事,在尊重領導的同事,必須是讓別人沒有什么刺可挑的,讓周圍的人去檢測你的工作能力,不是讓領導通過自己告知領導,自己很能干。這就是一個心境坦蕩的人,問心無愧的人要用心去做的。只有做好了工作的細節,什么樣的領導都會坦然的接受。當然這里我認識到做人做事,做到了“同情才會施舍,理解才會支持”這句話的含義。自己的為人處事,讓周圍的同事能同情你工作的難度,得到了別人的同情,得到了別人的理解,人際交往相處融洽,工作才會做得更加順利。自己不懂不可怕,只要懂得如何去向懂得人溝通就是一個好方向。

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