注意三

保留完整的通話記錄

常常看到業務人員在工作日志上會記著與客戶的互動情形，不過卻很少看到日志上出現「客戶不在」之類的記載。

「什么？連客戶不在都要記？」

或許你會出現這樣的疑問，答案是「沒錯」，不但要記，而且要記得清清楚楚。

我曾經打給一位陌生客戶三次，對方不是不在座位上，就是外出或者開會，而這些通話紀錄，我都確實記下，當我打第四次電話找到這位陌生客戶時，就出現了這樣的對話：

「請找吳先生。」

「我就是。」

「吳先生您好，我是XX人壽，相信您的工作量一定很大，您實在不好找，我找了您四次呢！」

看，短短的一句話，是不是立刻拉近了雙方的距離呢？所以，在找某人而很難找到時，請即刻記在工作日志上，讓對方感受到你很有心，且很有耐心喔！