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經理人管理下屬時的誤區

 管理是組織各種資源以達成使命的實踐藝術。經理人究竟是領導者還是管理者?嚴格來說,是管理者。韋爾奇、張瑞敏這樣具有雄才大略的人是領導者,而我們身邊多如牛毛的經理人則是管理者。管理的目的是創造井然有序、優質高效,為企業塑造持久的生命力。管理的手段是溝通、協調。管理上的誤區不外乎對管理者的角色、手段和目的的無知與濫用。

  談到經理人管理下屬時的誤區,以下幾點是應著力避免的:

  在員工中制造對立

  比如這樣的事情:A正在與客戶談一個項目,幾乎要簽字了,客戶突然反悔,表示要換一種做法。A對此事頗為不解,向經理訴說。經理直言相告:是B也想做這個項目,A若想最終拿到這個項目,將和B好有一搏。

  這顯然與創造井然有序的管理目的背道而馳。即便經理人對某一員工的行為不滿,他畢竟也是團隊的一分子。在員工中制造對立,會破壞一個群體中必不可少的合作精神。

  對策與預防:將A和B召集到一起,讓他們彼此了解對方的想法,進而引導兩人找出一個雙方都滿意的解決方案。今后再遇到下屬之間的紛爭,牢記第一反應應該是:“兼聽則明,克服分歧”,不要只站在某一方的立場上。

  又想做哥們兒,又想做老板

  在辦公樓里,有員工這樣抱怨:“真不知道經理這些天是怎么了。昨天下班的時候他還和我們一塊兒出去,像以前那樣又說又笑的。可今天他把我叫到辦公室里,為了一件進展緩慢的工作把我訓了一通。一會兒把我當朋友,一會兒又要做我的老板。沒想到獲得提拔后他會這樣對待我們,太讓人失望了?!?

  被這樣抱怨的經理顯然混淆了經理人與普通員工的角色。作為一個經理人,最不討巧的事情是得時常糾正手下的行為。如果既想做老板,又想做員工的知心朋友,到頭來只會兩頭不討好:下屬們會對你的“兩面派”行為懷恨在心,上司也會怪罪你辦事不力。

  對策與預防:由普通員工提升為經理的人應召集所有下屬開一次會,指出由于角色的變化,他的處事方式將與從前作為一個普通員工時有所不同。開誠布公地談談這一變動,將有助于大家作出適當的調整。要想扮演好新角色,不該再介入是非長短的閑聊,因為你現在的任務是支持團隊中的每一個成員;應該以一個能看到日常工作中管理決策影響的經理身份,而不是普通雇員的身份,把與群體相處及工作的經驗帶到經理會議上去交流;不應該將新角色扮演得過火,與過去的同事作出沒有必要的疏遠;不要因為當了經理就一口官腔,擺出一副高明的姿態,這樣不僅會使就地提拔的好處喪失殆盡,還會在你與員工之間造成隔膜與不和。

  御下不嚴

  某經理提醒一位員工午餐超時了,而且該交的報告已經逾期了,員工指出其他員工也存在這樣那樣的問題,比如有人遲到,有人早退等等,表示自己的行為沒有什么大不了的。經理想這次就算了,不過下次嘛……

  這位經理的錯誤之處在于:第一,對員工工作表現以及個人品行上的問題,如果不曉之以理,員工將不會懂得你對他的要求。如果你未能讓員工明白所發生的問題必須加以糾正,意味著問題將永遠不會得到糾正,以后你將整天疲于應付這些問題。第二,你可能以為擱置爭議是出于對員工的好心,但員工卻不會這么想。他們會認為你對部門里的問題根本無所謂,于是自然會有這樣的反應:“連老板都無所謂,這關我什么事?”

  對策與預防:事先就應該對什么是可接受的行為,什么是不可接受的行為作出決斷,給自己確定一個忍耐度的范圍。經理們需要熟練掌握的兩種技巧之一就是懂得何時干預,何時隱退。在實踐中按照自己給出的方針處理每一個問題,堅持不懈,直到養成習慣。

  御下過嚴

  經理發現A員工上班之前先去拜訪了一位客戶,卻沒有及時打電話告知去向。A員工反駁說:“我在這兒工作了五年,在好幾個經理手下干過,哪一次不是隨叫隨到?我每隔幾天到某客戶那兒,是去看看有沒有新情況,同他們談談心。對于別的任何一個經理,我從來都沒有必要匯報自己的一舉一動,搞不懂你為什么要我這么做?”

  對下屬太嚴會產生很多問題:表明你并不信任他們;限制他們自主決策的能力;使員工失去工作動力。

  對策與預防:與“御下不嚴”相似,經理同樣應該事先對何時干預、何時隱退作好打算。了解員工的長處與短處,用同樣的方式對待所有的員工是錯誤的。大多數人在具有一定自主權時能將工作做得最好,對于他們就用不著過多的指導和要求。也經常會有一些員工缺乏自我管理的技巧,有些人甚至連最基本的原則也不懂。這樣的員工就需要更多的教導。作為經理,目標之一就是培養自己的工作群體,使之最終不再需要一個“施力者”。

  不鼓勵下屬學習與提高

  艾玲有時要做核對報表一類的工作,但每次她收集的數據都被拿給別人做分析,所以她非常希望自己能掌握一些統計原理或是研究方法一類的知識。當她向經理表達這一愿望時,經理卻說:“這工作你一年做不了幾次,沒有人會對你有過高的要求。再說,我們剛招了幾個研究人員。你只要確定數字合得上就行了,解釋的工作就讓別人來做吧?!?

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