為了減少外貿風險，有必要了解初次談判方的有關信息，尤其是信用情況、企業性質，資金，經營能力等。

　通常情況下，有關國外特定企業的信息可通過許多途徑獲得：

　1.銀行，包括被國外企業指定作為參考人的銀行和同我們有業務關系的銀行;

　2.商務參贊處;

　3.企業，該企業同特定外國企業有貿易關系;

　4.調查代理人，通過他們，我們可以得到可靠的信息，但費用昂貴。

　一般來說，這種類型的信應包括以下兩個非常關鍵的要點：

　1.要求收信人提供關于具體某一外國商人的信用狀況;

　2.表達“任何收到的資料將予以保密并且被咨詢方不需為此承擔任何責任”這樣的觀點。