外貿業務主要就是進行貨物的進出口交易。讓我們來了解一下貨物進出口的程序和跟單員所要做的工作。對于eBay上的賣家而言，跟單大部分都不需要遵守以下過程，因為其貿易以單個商品為主。
        貨物的出口交易有兩種形式，一種通過外貿公司出口，另一種是自營出口。跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進生產，出貨跟蹤，制單結等。
        第一，先明確一點，你是跟單，不是經理。那么跟單階段的任務就明確了，其實跟單很簡單就是做為客戶和工廠之間的橋梁做好協調管理工作，把信息即使地在兩者之間進行反饋。 
        第二，經理接回定單，業務員和客戶進行溝通，確定初步意向后。客戶來樣，把樣品和加工的細節進行整理。此時，將樣品和相關的加工制作的要求通過打樣申請單反映出來。之后，經過業務部經理簽字，將樣品和打樣單(打樣單
要復印一份，正本留自己保存)。給打樣室，打樣。 
        第三，寄送樣品，必須留好底樣，并作好詳細記錄。
        第四，客人經過多次反復確認，最終確定細節，和所有事項。
        第五，把所有資料整理備案，確認無誤后，和工廠進行溝通，聯系合適的工廠（若不是自己的工廠，那么要多咨詢幾家，當然，是經理以前考察過的）。
        第六，要求工廠制作流程單，并再制作一次樣品給你確認（主要確認規格等）。
        第七，確認工廠有能力做時，書面下正式的訂貨合同。訂貨單要根據合同來做，把品質要求，包裝要求，和備注事項，交貨日期。寫清楚。
        第八，準備各種所需物料，此間繼續保持和客人工廠的溝通。
        第九，及時反映工廠在生產過程發現的問題，和客人進行有效的溝通。在和客戶溝通達成協議后，將客人的意見立刻馬上反饋給工廠，此時就包含了溝通的技巧。報關員考試報名
        第十，控制生產流程，當然要具備很強的專業知識。
        第十一，生產完大貨，進行包裝，聯系客人派驗貨員檢驗貨物。
        第十二，聯系貨代。做報關單據。并提前寄交貨代。若生產有問題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。
        第十三，出運完成后，給客人及時發Delivery note，并精心安排船頭樣！！！ 
        第十四，認真整理各項付款單據，及時做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。如前T/T下，則先傳副本給對方，要其付款。L/C項下，則交由財務部到銀行進行相關事項。 
        第十五：到核銷單等相關單據回來后，將單據交由財務部進行結匯，辦理核銷退稅手續。