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外貿與貨代的巧妙關系

貨代和外貿業務其是最好的朋友,魷魚目前的幾個貨代朋友已經搭檔了三五年。他們有些已經跳槽或單干,但并不影響合作。回想起來,很多次業務事故,全靠他們的鼎力相助才能化險為夷。逢年過節魷魚與相熟的貨代總是互送禮物,出差旅行有時也會給貨代朋友的小孩子帶些新奇玩具。

事實上,他們的價格未必是市面上出現的最便宜的報價,他們也不時犯點兒錯誤給我帶來麻煩。但一般不會換掉貨代,因為彼此實在是太熟,做起事情來非常方便。經常地,能夠今天訂艙而三兩天內趕上船,寫幾行字就能委托完成整個報關事宜。

換位思考,假如自己是貨代,怎樣才能盡快過渡到熟悉的階段?

首先是業務要熟。對常見的港口、航線,對各國對航運、包裝、報關方面的規定與限制有相當的了解。比如客戶一個電話過來我們的產品到某國是否要做熏蒸?,咱們回答不知道就跌份了,沒戲了,事后補都沒用。如果能利落回答不需要或要的,我可以幫你搞掂,費用大約是XXX,就能給人留下好印象。

這與咱們做外貿是一個道理。只會簡單地把老板限定的價格轉告客戶,是吃不開的,只有提供增值服務,我不但能報價,還能提供相關信息和咨詢,才是客戶心目中有交往價值的人。

其次,可以適當突出個人色彩。不少貨代聯系業務的時候,喜歡強調我們公司有悠久歷史,實力雄厚云云。可咱們做外貿的都知道,在中國,公司歷史悠久什么也說明不了。反而店大還欺客。加上貨代公司人員流動太快,今天聯系的,過倆月人就跳槽了,沒有穩定感和默契感。所以,在公司名義下,不妨加上一點個人招牌,個人的口碑有時候比公司名氣更給人以信任。

最后,一定要活躍,保持聯系。不要采用公式化的報價傳真----很多外貿人討厭這種冷冰冰又耗費傳真紙的運費報價單。最好選擇郵件,用適當變化的語句,與客戶保持聯系。不要動輒問最近有沒有貨這樣毫無意義,又給人壓力的問題,搞得人家都不敢聯系了。只是問候,并且傳遞新聞和動態。這種聯系貴在堅持,不要發三五封無回復就放棄。但要低調,平和,不令人反感。同時也不要過于卑謙,以免被人視為低級業務新人。

三個要點:

1、提高業務能力,做一個有交往價值的人

2、打造一點個人品牌

3、保持活躍的、有內容的聯系



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