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出口單證審核須知

 所謂 信用證 的真實性,是指 信用證 上顯示開證行的有關“簽名”(指信開證)或“密押”(指電開證)真實與否,有無偽造嫌疑。跟單信用證統一慣例《500》第七條闡述:“信用證可經另一家銀行(通知行)通知受益人,而通知行無須承擔責任。如通知行決定通知信用證,它應合理審慎地核驗所通知信用證的表面真實性。如通知行決定不通知信用證,它必須不延誤地告知開證行”。開證行在開立信用證時,一般會選擇受益人所在地的某家銀行作為通知行,委托其將信用證轉交受益人(即出口企業)。該通知行通常與開證行建有代理業務關系,互換控制文件(CONTROL DOCUMENTS,包括銀行印鑒樣本“AUTHORIZED SIGNATURES”和密押“TEST KEY”)。因而,通知行有責任和有能力辨別來證的真偽。通知行核對來證印、押是否真實,主要有三種情況:①通行行與開證行彼此之間直接擁有控制文件。在此情況下,通知行核對信用證時,若是電開證,則在該證上方蓋上“密押已符”印章,并加上核押員私章,表示來證真實;若是信開證,則在該證下方蓋上“印鑒已符”印章,并加上核印員私章,亦表示來證真實。反之,假如證上注明“密押未符”或“印鑒未符”,則意味著來證的真實性尚未確定,通知行正聯系查詢,結果待告。②來證須經通知行的聯行或代理行證實的情況。有些來證因開證行與通知行并無印押關系,而需委托通知行之聯行或代理行代為證實。例如,新加坡運通銀行(AMERICAN EXPRESS BANK LTD, SINGAPORE)經某中行通知之電開證,在電文最后注明:“TEST FOR USD102,958.00 WITH YOUR SINGAPORE OFFICE, PLS COMMUNICATE WITH THEM ”以及印尼國家銀行(BANK NEGARA INDONESIA )來證開頭注明:“TEST WILL BE PROVIDED BY YOUR SINGAPORE OFFICE”,兩者都表示要通過新加坡中行電訊證實。對此,通知行在來證上批注“密押未符”和“待查”字樣,待去電及收電查實后,再用信函另告。③來證須經其它兩家銀行證實的情況。某些來證的開證行因資力較小,關系網狹窄,所委托的代理行亦往往能力有限,不能直接與通知行(指受益人所在地銀行)聯系,而必須通過另一家銀行(通常為通知行的聯行或代理行)再予以證實。例如,吉布提阿爾-巴拉卡銀行(BANQUE AL BARAKA DJIBOUTI)某電開證經北京中行總行轉來北海中行,上面注明“WITH TEST XXXX DTD XXX FOR USD 55.275/=TESTED BETWEEN OURSELVES AND UBAF HONGKONG LTD, HONGKONG. PLS CONTACT THEM FOR AUTHENTICATION.”(意即使用開證行和香港尤巴夫銀行之間的密押,請聯系查實)。在北京中行總行電查香港尤巴夫銀行后,該行另以加押電傳證實:“WE AUTHENTICATE THAT THE TEST XXXX FOR USD XXX DATED XXX FROM BANQUE AL BARAKA DJIBOUTI IS CORRECT”,且由北京中行總行再轉告北海中行??梢?,這種情況非常復雜。當今,一些不法商人偽造信用證詐騙貨物之事屢見不鮮,稍有不慎,就會上當受騙。故出口企業在審證時,應注意審核來證是否注明印、押已符。只有印、押相符,即來證已被證明真實無誤后,才可考慮出貨;倘若印、押未符,則須等候通知,并時常與通知行聯系查詢,千萬不可輕信進口商之言而急于發貨,以免被詐。

 二、有關信用證的完整性問題

 出口企業簽收信用證時,應仔細檢查來證內容是否齊全完整。因為《500》第十六條已闡明:“銀行對由于任何文電、信函或單據傳遞中發生延誤及/或遺失所造成的后果,或對于任何電訊傳遞過程中發生的延誤、殘缺或其它差錯,概不負責”。內容不全的信用證主要有:①來證缺少某部分。有些信用證注明由兩部分構成,但收到后卻發覺缺少其中一部分。例如,某電開證開頭注明“27/SEQUENTIAL OF TOTAL 1/2”,據此可知后面必有另一部分:“27/SEQUENTIAL OF TOTAL 2/2”,可是收電時并無后者。這時,通知行或先將第一部分通知受益人,并附函批注“原證未全,第二部分待告”,或者留待另一部分到后,才一起作正式通知。又如某行電開證有這樣條款:“COVERING SHIPMENT OF: BAMBOO PRODUCTS AS PER PART S/C XXXX DTD XXX FOR USD15,322.30 BEING FULL PART OF THIS CREDIT AND FORWARDED TO YOU VIA AIRMAIL”(證明裝運:竹制品,按照某年某月某日金額為USD15,322.30的部分合同第某號,該合同構成本證全部,且用空郵轉交你方)。這示意收到該電文后,仍需等候開證行郵寄相關之合同,方為完整。對此,出口企業必須做好有關記錄以查收。②來證條款殘缺或遺漏。這常見于電開證,主要原因是電傳機線路故障或電傳員發送疏忽所致。對此,通知行一般在來證上或通知函上注明“有錯待查”字樣,出口企業應及時聯系查詢。③來證欠缺所注附頁。在信開證中,一些來證的貨物描述欄常顯示:“COVERING DETAILS AS PER ATTACHED SHEET”(詳細參照附頁)。若是附頁,通常這樣加注:“ATTACHED TO AND FORMING AN INTEGRAL PART OF LETTER OF CREDIT NO.XXX”(附頁成為本證之一部分)。故一旦查無該附頁,則必須迅速向有關方面查詢,以確保來證的完整無缺。

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