國際采購是指利用全球的資源 , 在全世界范圍內(nèi)去尋找供應商 , 尋找質(zhì)量最好 , 價格合理的產(chǎn)品 ( 貨物與服務 )。經(jīng)濟的全球化 , 使企業(yè)在一個快速變化的新世界和新經(jīng)濟秩序中生存與發(fā)展 , 采購行為已成為企業(yè)的重大戰(zhàn)略。從某種意義上講 , 采購與供應鏈管理可以使一個企業(yè)成為利潤的“搖籃”，同樣也可以使＿個企業(yè)成為利潤的“墳墓”。 　美國著名經(jīng)濟學家克里斯多夫講過這樣的話：“市場上只有供應鏈而沒有企業(yè)，真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭 , 而是供應鏈與供應鏈之間的競爭。”

　由于經(jīng)濟的全球化 , 以及跨國集團的興起 , 圍繞一個核心企業(yè) ( 不管這個企業(yè)是生產(chǎn)企業(yè)還是商貿(mào)企業(yè) ) 的﹁種或多種產(chǎn)品 , 形成上游與下游企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟 , 上游與下游企業(yè)涉及到供應商、生產(chǎn)商與分銷商 , 這些供應商、生產(chǎn)商與分銷商可能在國內(nèi) , 也可能在國外 , 在這些企業(yè)之間的商流、物流、信息流、資金流一體化運作.

　而這種供應鏈的理念與運作模式 ,使采購成了供應鏈在系統(tǒng)工程中不可分割的一部分 , 采購商、供應商不再是單純的一種買賣關(guān)系 , 而成了一種戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

　進入國際采購系統(tǒng) , 成為全球供應鏈的一環(huán)。不論是建立企業(yè)自身的區(qū)域性或全球性采購系統(tǒng) , 或進入跨國企業(yè)集團的供應鏈 , 成為穩(wěn)定的供應商或銷售商 , 還是成為跨國公司在中國設(shè)立的采購中心的供應商、成為聯(lián)合國采購供應商、成為國際采購組織和國際采購經(jīng)紀人的供應商。這些是各個貨主企業(yè)的終極追求 , 要進入國際采購系統(tǒng) , 首先必須了解國際采購的特點、趨勢 , 才能因勢而動進入國際采購市場。

　趨勢一　為庫存而采購到為訂單而采購

　在商品短缺的狀態(tài)下 , 為了保證生產(chǎn) , 必然形成為庫存而采購 , 但在如今供大于求的狀態(tài)下 , 為訂單而采購則成了一條鐵的規(guī)律。在市場經(jīng)濟條件下 ,大庫存是企業(yè)的萬惡之源 , 零庫存或少庫存成了企業(yè)的必然選擇。制造訂單的產(chǎn)生是在用戶需求訂單的驅(qū)動下產(chǎn)生的。然后 , 制造訂單驅(qū)動采購訂單 , 采購訂單再驅(qū)動供應商。這種準時化的訂單驅(qū)動模式可以準時響應用戶的需求 ,從而降低了庫存成本 , 提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率。

　準時化生產(chǎn)系統(tǒng) JIT(JUST-IN TIME) 是近四十年來由日本企業(yè)首創(chuàng)的一種新的生產(chǎn)管理系統(tǒng) , 最早使用這一系統(tǒng)的公司是全球知名的豐田汽車公司。JIT 系統(tǒng)是指企業(yè)在生產(chǎn)自動化、電算化的情況下 , 合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程 , 使原材料進廠到產(chǎn)成品出廠進入市場能夠緊密的銜接 ,盡可能減少庫存 , 從而達到降低產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟效益目標的一種先進生產(chǎn)系統(tǒng)。

　JIT 采購是 JIT 系統(tǒng)的重要組成部分 , 也是 JIT 系統(tǒng)得以順利運行的重要內(nèi)容——JIT 系統(tǒng)循環(huán)的起點；推行 JIT 采購是實施 JIT 生產(chǎn)經(jīng)營的必然要求和前提條件 , 根據(jù) JIT 采購原理 , 一個企業(yè)只有在需要的時候才把需要的物資采購到需要的地點 , 這種做法使 JIT 采購成為一種節(jié)省而有效率的采購模式。

　JIT 采購的七個特點是：合理選擇供應商 , 并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 , 要求供應商進入制造商的生產(chǎn)過程；小批量采購；實現(xiàn)零庫存或少庫存；交貨準時 ,包裝標準；信息共享；重視教育與培訓；嚴格的質(zhì)量控制 , 產(chǎn)品國際認證。

　而實施 JIT 采購的優(yōu)點在于：

　1、可以大幅度地減少原材料等物資的庫存。美國著名的惠普公司在實施 JIT 采購模式1年后其庫存降低了 40%, 而據(jù)國外專業(yè)機構(gòu)測算 ,40% 的降幅只是一般水平 , 有些企業(yè)的降幅甚至達到 85%；生產(chǎn)企業(yè)庫存的降低有利于減少流動資金的占用 , 加速流動資金的周轉(zhuǎn) , 同時也有利于節(jié)省原材料等庫存物資占用的空間 , 從而降低庫存成本。

　2、提高采購物品的質(zhì)量。據(jù)估計推行 JIT 采購策略可使質(zhì)量成本減少 26%－63%。

　3、降低原材料等物資的采購價格。例如生產(chǎn)復印機的美國施樂 (Xerox) 公司通過實施 JIT 采購策略使該公司采購物資的價格下降了 40%－50%。

　4、推行 JIT 采購策略不僅節(jié)約了采購過程所需的資源 ( 包括人力、資金、設(shè)備等 ), 而且提高了企業(yè)的勞動生產(chǎn)率 , 增強了企業(yè)的適應能力 , 例如惠普公司實施 JIT 采購后勞動生產(chǎn)率較實施前提高了 2%。

　趨勢二　對采購商品的管理到對供應商外部資源的管理

　由于供需雙方建立起了一種長期的、互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系 , 因此供需雙方可以及時把生產(chǎn)、質(zhì)量、服務、交易期的信息實現(xiàn)共享 , 使供方嚴格按要求提供產(chǎn)品與服務 , 并根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應商的計劃 , 以實現(xiàn)準時化采購。最終使供應商進入生產(chǎn)過程與銷售過程 ,實現(xiàn)雙贏。

　零缺陷供應商戰(zhàn)略是目前跨國公司采購與供應鏈管理中的共同戰(zhàn)略 , 是指追求盡量完美的供應商 , 這個供應商可以是生產(chǎn)商 , 也可以是分銷商。在選擇供應商時也要考核這個供應商所在地的環(huán)境 , 即我們常說的跨國采購的四個基本要素 , 即價值流、服務流、信息流、與資金流。

　“價值流”代表產(chǎn)品和服務從資源基地到最終消費者整個過程中的價值增值性流動 , 包括多級供應商對產(chǎn)品和服務的修改、包裝 , 個別定制、服務支援等增值性活動。

　“服務流”主要指基于客戶需求的物流服務和售后服務系統(tǒng) , 即產(chǎn)品和服務在多級供應商、核心企業(yè)以及客戶之間高速有效的流動以及產(chǎn)品的逆向流動 , 如退貨、維修、回收、產(chǎn)品召回等。

　“信息流”指建立交易信息平臺 , 保證供應鏈成員間關(guān)于交易資料、庫存動態(tài)等信息的雙向流動。

　“資金流”主要是現(xiàn)金流動的速度以及物流資產(chǎn)的利用率。

　趨勢三　傳統(tǒng)采購到電子商務采購

　傳統(tǒng)的采購模式的重點放在如何和供應商進行商業(yè)交易的活動上 , 特點是比較重視交易過程中供應商的價格比較 , 通過供應商的多頭競爭 , 從中選擇價格最低的作為合作者。傳統(tǒng)的采購模式采購過程是典型的非信息對稱博弈過程。其特點是 , 驗收檢查是采購部門的一個重要的事后把關(guān)工作 , 質(zhì)量控制的難度大；供需關(guān)系是臨時的或短時期的合作關(guān)系 , 而且競爭多于合作；響應用戶需求能力遲鈍。

　電子商務采購系統(tǒng)目前主要包括網(wǎng)上市場信息發(fā)布與采購系統(tǒng)、電子銀行結(jié)算與支付系統(tǒng)、進出口貿(mào)易大通關(guān)系統(tǒng)以及現(xiàn)代物流系統(tǒng)。

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