首場談判需注意四個環節:即介紹、入座、開場白和氣氛的掌握。

1、介紹

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外貿談判如何做好開場

一、第一場談判

      首場談判需注意四個環節:即介紹、入座、開場白和氣氛的掌握。

      1、介紹

      為了知道是跟誰對話、顯示禮貌和友好,主持首場談判的開場應做好相互介紹。做好介紹應掌握介紹時機、次序與口氣。

      2、入座

      在主持談判中,若要安排雙方入座要注意三原則:次序原則、距離原則和面向原則。

      3、開場白

      在主持一場談判中,開場白很重要,它直接反映主持人的水平和角色,好的開場白有兩個判定標準:功效的發揮與時間的適度。

      4、談判氣氛

二、續會開場時,需注意兩點:一方面明確上次會談狀態;另一方面確定今次會談的內容。其時間一般不會太長,說清即可。

      1、明確狀態。由于是續會,雙方必須共同確記會談進行的程度,遺留什么問題。不明確狀態會造成兩個惡果:其一,回潮。將已達成的協議推翻,再回頭重談;其二,混戰。分歧與一致的意見混雜在一起談,從而傷害感情、費時間。外 貿 知 識

      2、確定任務。在明確狀態的情況下,對任務應有指導性。所謂指導性主要表現在分析狀態上,即對現有任務的相互間關系,各自的難易,上場談判人員的能力進行分析后,提出在續會時間內能夠完成的具體任務。



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