加工貿易分冊是指在海關核發的加工貿易《登記手冊》（以下簡稱總冊）基礎上，因企業報關需要，由企業申請并經主管海關批準，將總冊的部分內容重新登記備案，由海關核發該部分內容的加工貿易《登記手冊》（以下簡稱分冊）。分冊含基本情況表、進口料件情況或出口成品情況（或兩者兼有），分冊可分為異地報關分冊（指備案地海關與口岸海關不使用同一臺計算機主機）和深加工結轉分冊。異地報關分冊用于異地報關進出口，深加工結轉分冊用于異地深加工結轉出口和本地深加工結轉進口。