開發信看似簡單,其實是個非常細的活,分析一下我們要想發送成功一封開發信,需要什么?

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回復率超高的外貿開發信

講到開發信,外貿人基本都用過,有人說好,有人說不好,為什么會這樣呢?今天小編就來說說好的開發信是怎么寫出來的。

開發信看似簡單,其實是個非常細的活,分析一下我們要想發送成功一封開發信,需要什么?

收件箱,發件箱,主題,內容,發送服務器,發送ip,這五個條件缺一不可,而且要想到達率高,這五個條件的含金量就越高。小編今天主要講講最重要的開發信內容

首先,開發信內容盡可能不要出現敏感詞匯,你在郵件中少用出現此類“敏感詞”。一旦敏感詞出現的次數和達到“敏感線”,你的郵件將被無情過濾。常見的英文敏感詞如下

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Eliminate Debt
Double your income
You're a Winner!
Reverses Aging
"Hidden"
Information you requested
"Stop" or "Stops"
Lose Weight
Multi level Marketing
Million Dollars
Opportunity
Compare
Removes
Collect
Amazing
Cash Bonus
Promise You
Credit
Loans
Satisfaction Guaranteed
Serious Cash
Search Engine Listings

其他的英文敏感詞:

Act Now!
All New
All Natural
Avoid Bankruptcy
As Seen On…
Buy Direct
Casino
Cash
Consolidate Your Debt
Special Promotion
Easy Terms
Get Paid
Guarantee, Guaranteed
Great offer
Give it away, Giving it away
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Online marketing
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Please Read
Don't Delete
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Time limited
Unsecured debt or credit
Vacation
Viagra
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Why pay more?

主題,開發信中也不宜包含以下敏感詞匯(敏感詞匯易造成郵件進垃圾箱或被攔截退回)

quote

low price

price

manufacture

factory

supplier

China

good quality

$

money

Co., Ltd.

business

industry

buy

cost



除此之外,以下多個要點也需注意

1,可以在郵件簽署部分寫上你真實完全的線下地址;
2,慎用字體,避免使用大號;
3,不使用腳本;
4,控制郵件大小,建議越小越好;
5,郵件標題避免引號驚嘆號、貨幣符號、免費電話、英文全部大寫。
6、開發信的整體格式,要讓人一目了然,不要太長,分段清晰。排版要整齊漂亮。
7、假設自己是客戶,每天打開自己的郵箱看到那么多郵件,什么樣的會吸引你打開,讀下去。
8、一封好的主題 可能比郵件內容還要重要,主題決定客戶是否打開,內容決定客戶是否要給你回復。所以,主題除了不能有敏感字眼外,還最好要新鮮一點。也可以簡明扼要的直接寫自己的產品就可以。
9、開發信和主題最好多準備幾個,長時間同一個發出去,容易被認為垃圾郵件, 即使就在開頭問候語那里多更改幾個也是好的。
10、落款處寫一些自己的其他聯系方式,防止客戶轉發你的郵件,不要加網站,如果要加郵箱,最 好加gmail或者hotmail。
11、圖片不建議添加,會降低到達率,如果一定要添加,建議10KB以下的圖片
12、文字最好能讓客戶在最短的時間內,看到您的公司及產品的所有優勢。言簡意賅。所以開頭的 3行尤其重要,要寫明白自己的公司,產品,優勢。但是不能提到價格等敏感字眼。

加入網站:如果是推廣的開發信,簽名不要加入網站,會影響郵件發送情況,也有一種可能你推廣的郵件數量較多,蘿卜青菜各有所愛,萬一有人就是不喜歡你的郵件,舉報了你的網站就慘了。所以,不要加網站。

阿里的網站絕對不要加

加入郵箱:同樣的企業郵箱最好也不要加入,因為企業郵箱的后綴就是公司網站后綴。如果一定要加,可以加一個hotmail或者gmail 的郵箱。

是不是發現開發信不是那么容易就能寫好的,需要注意的細節太多,接下來,本文的重點來了,分享一個回復率超高的開發信,這個開發信的背景,先給大家說下

這封開發信,是通過已經成交的客戶,專門開發當地市場背景下推廣的

比如他在柏林有合作一個客戶C,對柏林有一定了解基礎,知道有其他2家知名企業A和B。就會用以下這個工具專門搜這個地區的客戶

開發信內容這樣寫

我是B,C,A幾家的供應商。知道您也在柏林做XX產品的銷售,也許可以了解下我的產品。我的優勢是: 1,23,4.

I am the supplier of ABC, I learn that you are also selling XX products in Berlin.

Please take a moment to know my products . My advantages are as follows: 1,2,3,4.

老外做這個產品,肯定對同行很了解,知名同行的供應商就更感興趣了,這位朋友用這個技巧,回復率超高,做了不少客戶,據我所知,做了12單

就是需要對一些市場,有所了解。因為他在這里有合作客戶,知道這里的價格,產品特征,所以可以提高他在這個地區的競爭力

不是郵件推廣沒有用,而是沒有找到好的方法,好的思路,像這樣以一個客戶為突破口,輕松拿下它所在城市的很多客戶,詢盤量特多!外貿朋友可以借鑒借鑒,當然這只是其中的一個開發信技巧,更多的技巧還是需要挖掘

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