商務交流時外國人更傾向用電子郵件溝通。因為電子郵件具有很多優勢,比如溝通記錄可查;方便交流雙方留存記錄,出現分歧可以通過郵件快速梳理清楚;溝通內容更具有邏輯性;收到電子郵件時候,可以" />

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有回復、有效果的外貿開發信實用版

一、外貿開發信營銷產生的背景

商務交流時外國人更傾向用電子郵件溝通。因為電子郵件具有很多優勢,比如溝通記錄可查;方便交流雙方留存記錄,出現分歧可以通過郵件快速梳理清楚;溝通內容更具有邏輯性;收到電子郵件時候,可以在充分思考后再進行溝通;發送電子郵件可以選擇抄送、密送和群發等,團隊協作時權責分明等。

二、外貿開發信的使用場景

外貿開發信的使用場景很廣泛但是其主要的使用場景有4個,分別是通過EDM營銷進行目標客戶開發,完成目標客戶到意向客戶的轉化;邀約客戶來公司實地考察,溝通行程安排;通過即時通訊、網站留言和展會獲得的詢盤快速回復跟進,主動性的對接溝通;樣品寄送、價格溝通、解決方案溝通。

三、如何寫一封高回復率的外貿開發信

外貿開發信有章可循,利用經過驗證的外貿開發信公式可以事半功倍。

通過應用心理學、并經嚴密邏輯結構設計的外貿開發信公式,可以高效制作出能夠吸引客戶的外貿開發信,這些外貿開發信公式很有魔力,他們可以讓人們從手頭上的工作停下來,主動閱讀你的外貿開發信。

外貿開發信公式

1.Before-After-Bridge (BAB)

Before —— 你現在的狀況

After —— 想象如果你解決了這個問題,將來的狀況會是什么樣子

Bridge —— 如何從before到達after的方式

2.Problem-Agitate-Solve (PAS)

Problem —— 找出一個痛點

Agitate —— 攪動/煽動那個痛點

Solve —— 提供解決方案

3. But You Are Free (BYAF)

But You Are Free的意思其實是說:你是100%有選擇做或不做的自由

具體來說就是:你先提出請求,然后告訴潛在客戶你有自由去做選擇

4.Star-Chain-Hook(SCH)

Star —— 一個大想法

Chain —— 一系列事實,來源,原因和利益 Check out some of our case studies to see for yourself. I’ve also included a couple of

Hook —— 一個號召性用語

5.Attention – Interest – Desire – Action (AIDA)

Attention —— 抓住讀者的注意力

Interest —— 讓受眾自己產生感興趣

Desire —— 建立對你所提供產品的渴望/欲望

Action —— 提出一個具體的回應/行動

6.Star-Story-Solution (SSS)

Star —— 開發信中的主角/明星,它可能是

你自己,你的潛在客戶,產品等

Story —— 談論這個主角/明星如何面對同樣的市場問題

Solution —— 解釋主角/明星是如何最終如何獲勝的

7.Reader ’s Digest 模式 (RD)

Are fact-packed——基于事實

Are concise——簡潔

Are specific——具體

Contain few adjectives——包含幾個形容詞

Arouse curiosity——引起好奇心

8.The 3-B Plan (3B)

Brevity 簡潔 —— 保持簡短

Blunt 直言不諱 —— 說到點子上

Basic 基本 —— 保持簡單

9.Praise-Picture-Push (3P ’ s )

Praise —— 以一個真誠且尊重的贊美作為開場白

Picture —— 用因果推理來描繪一張有關你的產品/服務/創意的圖畫

Push —— 讓他們做出行動

10.Awareness-Comprehension-Conviction-Action (ACCA)

Awareness 意識 —— 描述一個情況或問題

Comprehension 理解 —— 描述這將如何影響他們

Conviction 確信 —— 通過解釋你的解決方案讓潛在客戶創造一個期望/盼望

Action 行動 —— 要求一個回應

四、總結

? 外貿開發信仍是外貿業務開發的重要渠道之一

? 通過10個外貿開發信公式,可以快速制作出高回復率的外貿開發信

? 外貿開發信公式背后是有效溝通交流模式,可用于客戶商務交流時的固定模式

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