一封吸引人的外貿(mào)英文開發(fā)信能夠增加提高合作的成功率，今天我就來(lái)說(shuō)說(shuō)外貿(mào)英文開發(fā)信怎么寫？

確定一個(gè)明確的主題

通常情況，一個(gè)公司每天都要接收成千上百的電子郵件，本身就容易對(duì)郵件產(chǎn)生一種不耐煩的心理，如果一篇郵件從頭讀到尾，也未能有效找到它的主題，這顯然是一篇失敗的郵件，這樣的郵件就更不用期待后期的回復(fù)與合作了。而且，在實(shí)際工作實(shí)踐當(dāng)中，一些專門處理郵件回復(fù)事項(xiàng)的工作人員，他們顯然更重視效率，為了有效提高郵件處理效率，他們打開一封郵件時(shí)，顯然是找出這封郵件的主題，并確認(rèn)是否有回復(fù)的必要。因此，在發(fā)送開發(fā)信的時(shí)候，一定要注意郵件主題是否明確。

內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅

對(duì)于外國(guó)人來(lái)說(shuō)，他們十分懶，同時(shí)也十分珍惜工作時(shí)間，因此，一篇長(zhǎng)篇大論的開發(fā)信本身就會(huì)引起他們的厭煩，也并不符合外貿(mào)函電簡(jiǎn)潔明了的精髓。在寫開發(fā)信的時(shí)候，我們要盡量精簡(jiǎn)自己的話語(yǔ)，力求用最簡(jiǎn)單的幾句話有效表達(dá)出自己的主題和目的，為自己從心理上贏得國(guó)外潛在客戶的好感。

注意語(yǔ)法和語(yǔ)氣的應(yīng)用

從語(yǔ)法使用上來(lái)講，我們通常喜歡主動(dòng)式，并且會(huì)過(guò)多的出現(xiàn)第一人稱。但是對(duì)于國(guó)外人而言，他們似乎更喜歡使用被動(dòng)式表達(dá)，從而有效避免對(duì)第一人稱的過(guò)多使用。因此，我們?cè)趯戦_發(fā)信的過(guò)程中，要盡量學(xué)習(xí)并模仿外國(guó)人的閱讀和書寫習(xí)慣，從而提升他們對(duì)郵件內(nèi)容的心底認(rèn)可程度。而且，因?yàn)槭请娮余]件，所以在書寫上具有一定的固定模式，這使得整個(gè)郵件讀起來(lái)顯得干巴巴的。我們?cè)趯戉]件時(shí)，要注意對(duì)委婉語(yǔ)氣的應(yīng)用，可以通過(guò)一些疑問(wèn)語(yǔ)句的使用，將原有生硬的語(yǔ)氣進(jìn)行緩和，同時(shí)也可以委婉的表達(dá)出自己的一些請(qǐng)求。

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