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外貿郵件這樣寫 客戶回復不用愁

外貿人做生意都是在和老外打交道,由于地域和語言等的限制,我們的溝通交流多有不便,那么有需要就會有存在,郵件因為適用范圍廣沒有什么限制,就成為了我們外貿溝通交流的主要方式。

  那么外貿郵件怎么寫才好,怎么樣才能討客戶喜歡又成為了我們的新問題,一個郵件寫的好不好直接決定了客戶是否回復我們,所以我們需要學習一下外貿郵件怎么寫才能收貨高回復率,學會利用技巧來俘獲客戶的芳心。

  首先我們要知道,外貿郵件的主題很重要,據說外貿主題的查看率是外貿郵件正文的五倍還要多,那么就說明我們的客戶通常是根據外貿主題來決定是否點開郵件查看正文的,如果我們的主題吸引了客戶的興趣,那么我們就已經成功了一大半。

  外貿圈里流行的郵件主題大概有三類,一是模仿郵件系統的自動化回復,客戶收到這樣的郵件會覺得很熟悉,所以綜合來講打開率也是最高的,特別是阿里上的商家,很喜歡用這種主題,比如“dear x,you got a message”。

  還有就是將郵件主題設置為模仿打電話后的追蹤,客戶的打開率也很高,因為大家看到這種即使知道是個廣告郵件也還是為打開看一下,這樣你的郵件就會有機會被別人看到了,但是也有一些風險,可能會降低客戶對我們的印象分,覺得受騙了。

  再者我們也可以以買家的身份寫主題,詢問對方賣啥,這樣對方的打開率也很高,相應的印象分也會降低很多,大家使用之前慎重考慮一下。

  最后外貿新手剛入行不要一直糾結外貿郵件怎么寫,而是盡可能的多寫一些去積累經驗,鍛煉自己的語法和拼寫能力,不要眼高手低紙上談兵。

  外貿開發客戶是一個很漫長而孤獨的路程,希望各位外貿人能在孤獨中成長,早日開發到客戶。

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