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這就是外貿老板要的精細化管理!

作為中國外貿管理軟件供應商以及外貿營銷管理SaaS服務商,19年來富通天下一直在為更好地滿足客戶需求不斷進行產品更新,只有與外貿企業深入溝通,才會發現外貿企業的真實需求往往藏在功能的更深處。

下圖是廣州一家出口電子配件的外貿企業提的需求:客戶業務是分區域的,希望控制下客戶區域范圍,希望在用戶管理的客戶范圍控制中,加入區域國家的控制。(需求解釋:外貿企業老板希望指定每個業務員賬號負責的客戶范圍,實現更加精細化的客戶管理

客戶范圍控制是指將客戶按不同的條件進行精細化分類,客戶的標簽越明確,外貿企業越是能標準化的管理客戶,降低客戶管理成本。

富通天下云平臺在深入了解外貿企業的需求后,添加了【客戶類型】、【客戶來源】、【主營產品】、【國家/地區】四個子賬號管理權限分類標準:

  • 【客戶類型】:可按照客戶重要性進行客戶等級分類授權給子賬號管理,如:重點客戶、合作客戶、潛在客戶;
  • 【客戶來源】:按照客戶來源進行分類授權給子賬號管理,如:廣交會客戶、客戶推薦、海關數據搜索到的客戶等;
  • 【主營產品】:對于多產品組合的外貿企業,可按照產品分類授權給子賬號管理,如:服裝類、鞋類、箱包類;
  • 【國家/地區】:可按照客戶的地區授權子賬號管理。


設置路徑:

1、管理員賬號在系統右上角頭像處,點擊【系統設置】,如下圖所示:

2、點擊【用戶設置】-【用戶】,點擊對應用戶的【編輯】按鈕,如下圖所示:

3、在【編輯操作員】界面,點擊【客戶范圍控制】,【勾選】需要授權的【客戶類型】/【客戶來源】/【主營產品】/【國家/地區】,點擊保存,如下圖所示:

注:該設置權限僅管理員可操作,設置該權限后,業務員只能查看和管理對應勾選的類型的客戶,其它類型均無權限。

小編附上另一個貼心功能:【郵件備忘提醒】

很多業務員都遇到過以下情形:“看過就忘”、“以為自己回復過了”、“到了承諾的回復時間又忘記了”……為了避免業務員錯過重要郵件,云平臺上線【郵件備忘提醒】功能

設置路徑:

1、【郵件備忘提醒】可在郵件寫信界面、郵件詳情界面、郵件列表界面操作設置。

2、進入備忘設置界面,設置備忘相關信息,點擊【確認】即可,如下圖所示:

3、到達備忘提醒時間,系統右下角會彈出提示,且在不點擊的情況下會一直顯示此提示:

PS:富通天下期待和重視您的每一次需求反饋,只有這樣云平臺才能不斷完善,進而去滿足更多用戶的需求,也能讓云平臺一直陪伴外貿企業共同發展,一起成長。

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