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怎樣預防與供應商惡意串通行為

政府采購追求陽光操作,是規范財政支出的有效途徑。政府采購法實施2年多來,雖然在采購范圍與機構建設等方面還存在一些難以理順的問題,但就目前的操作情況看,基本上還是規范有序的。廣大的政府采購當事人也為此付出了辛勤的勞動。然而由于集中采購支出占到GDP10%以上,數額巨大,蛋糕豐厚,且規范操作所蘊涵著的監督機制觸動了某些人的既得利益,加之采購當事人成員中有個別人經不住拉攏腐蝕,在那些別有用心的供應尚金錢美色引誘下,會放棄原則,與供應商惡意串通,違背職業道德與良心,政府采購環境與秩序受到破壞。與供應商惡意串通行為雖然是在小范圍內存在,但負面影響很大,性質惡劣,給采購事業與機構聲譽帶來極大影響,政府采購的公開、公平、公正原則受到挑戰。


  一、與供應商惡意串通的基本涵義

  與供應商惡意串通是指采購機構與采購人甚至供應商之間為了讓某個供應商中標,或試圖取得相應優勢與利益,而采取的一系列違反政府采購法精神與宗旨的行為和措施。通過諸如采購相關信息的泄露,供應商準入的歧視性規定,采購時限的苛刻要求,采購方式的不規范使用,履約與驗收的相互勾結、陰陽合同的弄虛作假等行為,達到排斥與壟斷的既定目標,是與公平、公開、公正政府采購原則背道而馳的。從供應商惡意串通發生頻次與利益權重上看,由于采購人地位特殊,掌握著驗收權、實際的付款權,在集中采購機構組織評標確定中標人以后,在不違反招投標文件與各項承諾的前提下,采購人的靈活自由處置權很大,有可能成為尋租的資本與王牌。從理論上說,這種串通現象發生在采購人身上的幾率較高,實際工作中確也如此,這主要看當地政府采購環境是否暢通,采購機構工作體制與機制是否健全,采購市場發育良好還是扭曲畸形,維護法律尊嚴與權威的中堅力量是否強大等。

  二、與供應商惡意串通的主要事項報關員

  與供應商惡意串通的主要對象應是采購當事人,當然也可能有監督機關的腐敗分子參與其中。由于當事人角色定位與所起的作用不同,串通的形式也各不相同。串通要有資本,那就是手中掌握的權力與信息。與供應商惡意串通事項主要包括以下幾種情況:

  (一)信息泄密。串通的首要條件就是要有固定的對象。由于利益關系的巨大誘惑力,供應商會選擇相應的突破口;選擇對象也是一門學問,所謂蒼蠅不叮無縫的蛋,要臭味相投才行:一要掌握著有用的信息;二要有合作的貪心。信息泄密的主要內容包括:潛在投標人的名稱與數量、評分辦法細節、評標現場意見與調整措施、評委打分情況、采購人內部信息資源、預算情況、采購單位領導的傾向性意見以及資金到位情況、不規范采購方式與時限要求等,這些信息資源有可能決定著供應商是否中標,也是串通雙方不誠信行為的突破點和相互利用的資本。

  (二)協調行動。通過與采購人接觸和“友好”溝通,由采購人出面選擇投標潛在供應商、供應商的等級以及陪標數量,信息封鎖在一定的范圍內,人為指定或尋求合適的采購方式與完成時限,謀求“靜悄悄地”開標,以達某單位中標目的。由于別的供應商達不到標書要求,或技術實力有明顯有差距,投標人數量較少,時間控制太緊,采購人評委從中斡旋,串通中標結果的事情是能實現的。采購人的伎倆往往是,先向采購機構報計劃,講某某領導要來檢查工作,某領導批示要求盡快完成,或別的工程已停工等待此項目,甚至還有部門出具的書面申請,找關系,托朋友,廣開門路,以時限緊迫為唯一的與通用的理由,尋求采購方式的改變,千方百計逃避公開招標。監管部門有時也以應急采購為名,胡亂地批計劃,邀請招標只給三四天時間完成,要按此時限完成一切工作將會十分零亂,包括標書的起草、供應商資格預審、投標文件制作與相關材料的準備、甚至評標定標等都很匆忙,就給了別有用心者鉆營的縫隙,使串通行為從期待變成了現實。評標過程是體現串通行為的最有效途徑,采購人評委采取一定方式可以左右評標進程,邀請招標定標前就進行價格談判,并以談判價作為評審價。這種心知肚明的串通行為是與巨額好處費聯系在一起的。

  (三)監督權淪為串通工具。有的政府采購監督機關成員事先參與采購人組織的對供應商的考察活動,接受了供應商提供的服務與好處,評標現場明明發現了眾多弊端,也是聽之任之,監督權淪為串通的工具與手段,令人寒心。

  (四)供應商之間的串通。在有些采購活動中發現,明明某個品牌的打印機或空調總經銷商實行了壟斷性質的不利于政府采購貨比三家原則的代理制與報備制,而現場投標時總有三家以上的供應商來投標,以達到法定投標數量,而中標人一直是這位地區代理者與報備者,中標人之外的供應商為什么來參與投標,值得懷疑。因為在目前的營銷體系下,其即使中標也組織不到貨源,難道自愿被集中采購機構處罰嗎?列為不良行為記錄心里才舒服嗎?供應商之間的串通使得采購價格難以低于市場平均價,采購效率大打折扣,浪費了財政資金。

  三、預防措施

  1、采購機構要加強制度建設

  采購機構針對“惡意串通”現象可以從制度建設方面入手,加強管理措施。但總的說來,采購機構從行政手段方面對采購人與供應商惡意串通行為的控制力度不大。但作為政府采購執行機構,集中采購機構可以在業務制度建設方面大顯身手,方式得當就能夠有效遏止“與供應商惡意串通”行為。一是規范標書領取制度。如標書領取制度建設,要注重泄密方面的管理,不能讓領取人按先來后到的順序在一張紙上登記,無形中讓后來者知悉了投標人的名稱、數量,一些可能影響公平競爭的有關招標信息就有可能被泄露,因此登記制度要嚴密,要一家一登,最好是實行計算機管理,取消人工登記方式,對領取標書的步驟、方式方法、登記、匯總、使用等實行專人信息化管理,嚴格崗位責任,減少人為泄密的幾率,提高責任追查的力度。二是堅決剔除歧視性條款。為防止投標文件的歧視性條款,可采取標書發放前的論證制,邀請專家,有興趣的潛在投標人參與標書的論證工作,獨家壟斷或相串通條款會在行家與同行之間暴露無遺。建立標書修正機制,在標書中明確注明有效的書面質疑時間,由采購機構與采購人做出解釋,并公告所有潛在投標人,通過以上程序,在標書制作方面歧視性內容的串通行為會得到有效遏止。三是嚴格執行政府集中采購目錄規定,抵制監管部門行政亂作為行為。還有采購方式、采購時限的使用,一定要按照法律的具體規定,全面落實當地政府發布的政府集中采購目錄規定的限額標準執行,這樣做就能夠有效地防止串通與壟斷中標結果行為的發生。四是嚴肅評標紀律,堅決打擊采購人評標不規范行為。采購人評委只占一名,是三分之一、五分之一、甚至是七分之一的角色,不能也不得左右中標結果,評標過程要嚴格按照既定的評分辦法以及法律規定的操作規程進行,不得任意修改和變調。五是嚴格內部崗位責任制,形成相互監督的良性工作機制,關鍵崗位不得兼任。政府采購事務的處理不能一人說了算,采購過程一人不得全程參與,盡可能達到階段性的監督效果。

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