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論外貿(mào)業(yè)務(wù)員的飛單現(xiàn)象

 筆者經(jīng)過長時(shí)間的思考,寫下一些真實(shí)的案例和過程,做管理的朋友可以將本文案例作為反面教材,思釀對策,正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不貽”,在管理模式上做足文章,結(jié)果即是邪不勝正了。

  首先,本人是一名在外貿(mào)領(lǐng)域里實(shí)戰(zhàn)了6年的外貿(mào)人,在不同的環(huán)境中飛過單子,也見識過不少飛單高手和高難度的飛單故事,現(xiàn)在已經(jīng)是一名全職SOHO,經(jīng)營電子產(chǎn)品,創(chuàng)業(yè)資本是自己多年積蓄,客戶是自己一手創(chuàng)建,并非來自飛單。

  現(xiàn)在,我已經(jīng)無法得知“飛單”一詞源于何處,也就不去討論其詞義的褒貶了。我個(gè)人對飛單的釋義是這樣理解的:一名業(yè)務(wù)人員(不論內(nèi)貿(mào)還是外貿(mào)),把自己所在公司(企業(yè))的客戶訂單,通過各種手段轉(zhuǎn)移至競爭對手處去生產(chǎn),以謀求利益為目的的行為,視作為飛單。(說不好聽點(diǎn)那就是吃里扒外了)

  我同時(shí)也想提到一點(diǎn):業(yè)務(wù)員飛單的原因。其實(shí),人人都明白飛單是件很冒險(xiǎn)的事情,在有的企業(yè),這絕對是一根高壓線,一碰即亡,有的人贓俱獲,最終送官法辦。盡管如此,仍然有人鋌而走險(xiǎn),為何?

  根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)員飛單主要有如下一些原因:

  1)想增加收入,其實(shí)憑心而論,近幾年大多數(shù)在民營企業(yè)打工的外貿(mào)人年薪普遍偏低,加之現(xiàn)在的物價(jià)上漲,尤其是房價(jià),還有各方面的壓力過大,讓這群年輕人很容易沖動(dòng)。

  2)對老板,上司或者公司不滿,因抵觸情緒而最終導(dǎo)致業(yè)務(wù)員出此下策,這一點(diǎn)是筆者見過的飛單現(xiàn)象中最多的一種,有些老板實(shí)在是談不上什么風(fēng)度,斤斤計(jì)較,鼠目寸光,出爾反爾,最容易引起業(yè)務(wù)員的背叛,也有的是因?yàn)槠髽I(yè)管理上的極大漏洞,導(dǎo)致出現(xiàn)業(yè)務(wù)員飛單甚至不為盈利的現(xiàn)象發(fā)生。

  3)所在公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量,生產(chǎn)能力等要求不符合或者達(dá)不到客人需求,然后業(yè)務(wù)員憑借自己的人脈關(guān)系及能力,將訂單飛走,這種原因是從“利”字出發(fā)的。(其實(shí)還有一種現(xiàn)象就是客人要買的東西本公司不生產(chǎn),而又不想讓客戶走掉的,不過這種現(xiàn)象到底能否稱之為“飛單”,還有待論證)

  4)驗(yàn)證自己的能力,證明一下自己是否有做SOHO潛質(zhì)的,這種原因也有,但并不多見。從另一個(gè)方面來看,不論出于何種原因要飛單,始終都是一個(gè)帶著灰色的故事,不能見光。筆者的建議是:君子愛財(cái),取之有道;盡可能讓自己沿著一個(gè)正確的軌道發(fā)展,以健康的心態(tài)良性成長,遭遇挫折或者失敗的時(shí)候,冷靜的面對并尋求新的出路,不要過多地患得患失。

  要知道,錢是永遠(yuǎn)都有重新獲取的機(jī)會的,古人說千金散盡還復(fù)來,在金錢方面,可以建立一個(gè)嚴(yán)格的習(xí)慣來自我約束,工資不高的時(shí)候就省著點(diǎn)花,收入多了以后可以慢慢提高自己的生活水平,但不要喪失基本的理財(cái)觀念。  現(xiàn)在回到正題,根據(jù)上述的四種飛單現(xiàn)象,與大家先分享第一個(gè)案例(實(shí)例):

  背景:小A是一家經(jīng)營照明產(chǎn)品(半成品)公司的外貿(mào)業(yè)務(wù)員,工廠不大,剛開始做外貿(mào),小A一個(gè)人全權(quán)負(fù)責(zé)外貿(mào)開拓和所有跟單工作,只受老板一人管理。

  有一次,通過郵件聯(lián)系的一位中東客人要一套燈具成品,但小A所在的工廠只能做該成品的一部分,為了達(dá)到客人要求,小A通過老板向朋友公司借了兩套樣品寄給客人查看品質(zhì)。小A最初的想法很單純,希望客人確認(rèn)品質(zhì),即使下個(gè)成品訂單,公司還是可以操作的,畢竟自己可以做一部分,不能做的到外面去買就是了。

  令人慶幸的是,客人確認(rèn)了樣品(成品),并要求按原樣制作600套成品(在這個(gè)行里算是小單,也是試單),交易價(jià)格令人很happy,每套有接近10塊錢利潤。此時(shí)小A開始謀劃飛單。

  技術(shù)處理手段之一(清空與該客人的聯(lián)系記錄):只用Email和客人聯(lián)系,因?yàn)镋mail不受老板監(jiān)控;當(dāng)然,也不能隨意用hotmail之類的私人郵箱與客人聯(lián)系,以免引起客人懷疑;大家都知道Foxmail或Outlook只是收發(fā)郵件的工具,只要你有郵箱用戶名和密碼,就可以從郵箱網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器登陸,達(dá)到控制郵件的目的。(例:小A一直與客人聯(lián)系的郵箱是公司郵箱,[email protected]公司名。com,但小A只要有用戶名和密碼,就能通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器http://mail。公司名。com登陸郵箱,刪掉一切與客人聯(lián)系的信息)

  技術(shù)處理手段之二(收款):由于訂量不大,小A與客人交涉之后,客人答應(yīng)預(yù)付全款,小A在郵件中跟客人講公司沒有進(jìn)出口權(quán),所以沒有美金帳號(實(shí)際上是有的),讓客人把USD匯到小A指定的出口代理公司(所謂的出口代理其實(shí)就是個(gè)貨代公司而已,只不過貨代有公司美元帳號),客人爽快地答應(yīng)了。小A跟貨代談好的結(jié)匯方式是“扣除匯入金額3%的手續(xù)費(fèi)”,用于買運(yùn)輸發(fā)票沖帳。

  技術(shù)處理手段之三(采購):在等待客人匯款的這段時(shí)間里,小A用心地在網(wǎng)上尋找了周邊城市的幾家供應(yīng)商,對比樣品,價(jià)格,并確定了供應(yīng)商。(這些動(dòng)作是小A在上班時(shí)間內(nèi),通過阿里巴巴的“誠信通”聊天工具與供應(yīng)商網(wǎng)上交談完成的,畢竟不可能請假去跑供應(yīng)商,更不能明目張膽地在辦公室里打電話。)

  技術(shù)處理手段之四(出貨):客人由于要貨很急,此票貨物是要求空運(yùn)的,其實(shí)不論是空運(yùn)還是海運(yùn),都涉及報(bào)關(guān)等一系列手續(xù)。小A的做法是,先用郵件聯(lián)系貨代公司,然后用MSN和那邊交流,避免打電話;與供應(yīng)商工廠相對簡單,只要和貨代確定好倉位和航期,給工廠付掉貨款,就通知他們按時(shí)送貨到機(jī)場(碼頭也可以這樣操作)。

  至于報(bào)關(guān),核銷等等,買單報(bào)關(guān)就好了(因?yàn)橛唵翁?,反正不要退稅,買單報(bào)關(guān)也只要600塊錢),這些手續(xù)可以全權(quán)委托貨代幫你去辦。如果想要退稅的話,收款就需要委托進(jìn)出口公司了,否則無法核銷。最后,貨物安全離港,客人happy了,小A也happy了。



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