Unit 1

Structure and Style of Business Letter商務(wù)信函的結(jié)構(gòu)和格式

學(xué)習(xí)要求：


1.Identify & rembmer the format of the business letter.


了解并記住外貿(mào)函電的格式

2.Master the principiles of the business letter writing.


掌握外貿(mào)函電的寫(xiě)作原則

1 寫(xiě)信人 收信人 抄送收信人 密抄收信人的郵件地址

2 標(biāo)題 Most important ! The subject need receiver knows everything within 1 sencond.

3 稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結(jié)尾語(yǔ) Dear Sir/Madam/All

Dear Mr./Ms.+(全名) Miss 未婚女性 Mrs. 已婚女性

美國(guó)人喜歡用 Hi Hi Peter 印度人喜歡用 Sir Dear Sir

4 禮貌結(jié)束語(yǔ)--禮貌+營(yíng)銷(xiāo) 營(yíng)銷(xiāo)為重！

5 寫(xiě)信人全名、寫(xiě)信人職務(wù)及所屬部門(mén)、地址、電話(huà)號(hào)碼、傳真、網(wǎng)站、skype等其他通訊工具—方便記憶 聯(lián)系 實(shí)力的象征 信任的基礎(chǔ)

Lesson 2 Style of Business Letter商務(wù)信函的格式

1.Indended Style 縮行式

2.Block Style 齊頭式/平頭式

Lesson 3

Golden Rule of Writing Business Letter商務(wù)信函寫(xiě)作遵循的原則

正確 Correctness -詞語(yǔ)正確 內(nèi)容正確

突出重點(diǎn) Emphasize the key points

簡(jiǎn)明 Conciseness

清晰 Clearness

完整 Completeness




語(yǔ)法正確 小數(shù)點(diǎn)正確 啟運(yùn)港 目的港正常

外貿(mào)單據(jù)里任何一個(gè)細(xì)微的錯(cuò)誤都會(huì)帶來(lái)很大的損失




The price decreased by 20%

價(jià)格降了20%

The price decreased to 20%

價(jià)格降到20%

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